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French advice phrases for a newcomer at work: 24 cards

Edited by Chris Lee · Updated · About the library

Practise twenty-four neutral French advice phrases for a new workplace: names, questions, notes, times and small contributions, with a consistent vous register.

In short

Use vous pourriez, vous devriez or pourquoi ne pas… to suggest a practical next step. The cards keep vous throughout and focus on names, questions, times and clear agreements. À votre place, je… presents the suggestion from your own imagined position.

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

A newcomer may need to ask who to contact, check a meeting location or clarify which task comes first. These phrases offer possible ways to do that. The example sentences make the suggestion specific instead of giving a broad instruction such as Be organised.

Four objects behind the practical suggestions

The whole deck

All 24 cards, with an example each

People and useful questions

  • Vous pourriez demander son prénom.You could ask their first name.Vous pourriez demander son prénom avant la réunion.
  • Pourquoi ne pas noter les noms ?Why not note the names?Pourquoi ne pas noter les noms après les présentations ?
  • À votre place, je demanderais qui contacter.In your place, I would ask whom to contact.À votre place, je demanderais qui contacter pour cette question.
  • Vous devriez vérifier le nom du service.You should check the department name.Vous devriez vérifier le nom du service avant d’envoyer le message.
  • Je vous conseille de poser une question précise.I advise you to ask a precise question.Je vous conseille de poser une question précise sur la tâche.
  • Il serait utile de demander un exemple.It would be useful to ask for an example.Il serait utile de demander un exemple de dossier terminé.
  • Vous pouvez demander de répéter.You can ask for repetition.Vous pouvez demander de répéter le nom du logiciel.
  • Essayez de reformuler la consigne.Try to rephrase the instruction.Essayez de reformuler la consigne pour confirmer votre compréhension.

Notes and times

  • Vous pourriez garder un petit carnet.You could keep a small notebook.Vous pourriez garder un petit carnet pour les informations pratiques.
  • Pourquoi ne pas noter les horaires ?Why not write down the times?Pourquoi ne pas noter les horaires de cette première semaine ?
  • À votre place, je vérifierais la date.In your place, I would check the date.À votre place, je vérifierais la date sur l’invitation.
  • Vous devriez confirmer le lieu.You should confirm the location.Vous devriez confirmer le lieu avant de partir pour la réunion.
  • Je vous conseille de distinguer les deux heures.I advise you to distinguish the two times.Je vous conseille de distinguer l’heure d’arrivée et l’heure de début.
  • Il serait utile de préparer une liste.It would be useful to prepare a list.Il serait utile de préparer une liste des questions à poser.
  • Vous pourriez demander l’heure de la pause.You could ask the break time.Vous pourriez demander l’heure de la pause à votre collègue.
  • Essayez de vérifier le calendrier partagé.Try checking the shared calendar.Essayez de vérifier le calendrier partagé avant de proposer une date.

Joining in and clarifying

  • Vous pourriez proposer votre aide.You could offer your help.Vous pourriez proposer votre aide pour préparer la salle.
  • Pourquoi ne pas commencer par une petite tâche ?Why not start with a small task?Pourquoi ne pas commencer par une petite tâche avec un collègue ?
  • À votre place, je demanderais quelle tâche est prioritaire.In your place, I would ask what takes priority.À votre place, je demanderais laquelle de ces deux tâches est prioritaire.
  • Vous devriez préciser ce qui est prêt.You should specify what is ready.Vous devriez préciser ce qui est prêt avant de demander la suite.
  • Je vous suggère de confirmer la prochaine étape.I suggest confirming the next step.Je vous suggère de confirmer la prochaine étape par un court message.
  • Il serait utile de résumer l’accord.It would be useful to summarise the agreement.Il serait utile de résumer l’accord à la fin de l’échange.
  • Vous pouvez dire que vous êtes nouveau / nouvelle.You can say you are new.Vous pouvez dire que vous êtes nouvelle dans le service.
  • Essayez de signaler le point qui reste flou.Try to identify the point that remains unclear.Essayez de signaler le point qui reste flou dans la consigne.

Keep the address consistent

These examples address one person with vous. À votre place matches that choice. If you switch to tu with a close colleague, the matching phrase is à ta place. Do not mix tu devrais with votre place inside the same direct address without a reason for changing who is being addressed.

An infinitive names the suggested action

Vous pourriez demander, vous devriez vérifier and pourquoi ne pas noter all introduce an infinitive. Je vous conseille de and je vous suggère de include de before that action. Learn the short introductory chunk with its preposition so the useful verb can follow smoothly.

Question 1No account needed
Which expression matches the vous register?

Choose one answer.

Answer and explanation

À votre place. Votre is the possessive used with vous in this phrase.

Question 2No account needed
What follows Je vous suggère… before the action?

Choose one answer.

Answer and explanation

De. The structure is suggérer de + infinitive when the action follows.

Question 3No account needed
Which suggestion clarifies the sequence of work?

Choose one answer.

Answer and explanation

Demandez quelle est la prochaine étape.. Asking the next step directly addresses the sequence of actions.

Pick one phrase and add the actual detail the newcomer needs. Vérifier le lieu becomes vérifier si la réunion est dans la salle A ou B. The grammar stays simple while the question becomes answerable.

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