Picture scene

French coworking-space vocabulary: rooms, facilities and booking

Explore twelve coworking facilities in French, from a shared desk to a booking tablet, then choose the right place for each member’s needs.

In short

A bureau partagé is a shared desk; a bureau fermé is a private office. For a group, ask for la salle de réunion; for one call, use la cabine téléphonique. Book a time slot with réserver un créneau.

Shared desks, a meeting room and a phone booth in a coworking space.
Choose la salle de réunion or la cabine téléphonique for the task. Illustration: Atelier

Find twelve facilities in the shared workspace

A bright coworking space viewed from above at a cutaway angle, with clearly separated rooms and wide walkways. At the entrance are a staffed reception counter a

What vocabulary do you need in a coworking space?

À son arrivée, Nora récupère un badge à l’accueil. Elle choisit un bureau partagé près de la fenêtre, puis range son sac dans un casier. Elle a un appel à dix heures : elle réserve donc la cabine téléphonique pour trente minutes.

When she arrives, Nora collects a badge at reception. She chooses a shared desk by the window, then puts her bag in a locker. She has a call at ten, so she books the phone booth for thirty minutes.

À onze heures, trois collègues la rejoignent. La salle de réunion est libre, mais il faut d’abord vérifier le créneau sur la tablette de réservation. Nora réserve une heure. Ses collègues apportent leurs ordinateurs ; le vidéoprojecteur et le tableau blanc sont déjà dans la salle.

At eleven, three colleagues join her. The meeting room is free, but first they need to check the time slot on the booking tablet. Nora books an hour. Her colleagues bring their computers; the projector and whiteboard are already in the room.

Après la réunion, Nora imprime deux pages, réchauffe son déjeuner dans la cuisine commune et retrouve une collègue dans l’espace détente. Demain, son équipe aura besoin de calme toute la journée : elle demandera si le bureau fermé est disponible.

After the meeting, Nora prints two pages, warms up her lunch in the shared kitchen and meets a colleague in the relaxation area. Tomorrow, her team will need quiet all day: she will ask whether the private office is available.

Three practical requests
NeedAsk at reception
A time slotPourrais-je réserver un créneau de trente minutes ?
A room for a groupLa salle de réunion est-elle libre à onze heures ?
Shared equipmentPourriez-vous m’expliquer comment utiliser l’imprimante ?
Question 1No account needed
Choose the place for this member.J’ai un appel confidentiel de quinze minutes et je suis seul.

Choose one answer.

Answer and explanation

la cabine téléphonique. The enclosed cabine téléphonique gives one person a place to make a private call.

Question 2No account needed
Choose the best room.Nous sommes six et nous voulons présenter notre projet ensemble.

Choose one answer.

Answer and explanation

la salle de réunion. The scene’s salle de réunion has six seats and presentation equipment.

Question 3No account needed
What should this member check?Je voudrais voir les créneaux libres avant de réserver la salle.

Choose one answer.

Answer and explanation

la tablette de réservation. The tablette de réservation displays the available booking slots.

Question 4No account needed
Which resource solves this problem?Je dois ranger mon sac pendant la réunion.

Choose one answer.

Answer and explanation

le casier. A casier is a locker where a member can store a bag.

Question 5No account needed
Where can this member warm up lunch?

Choose one answer.

Answer and explanation

dans la cuisine commune. The shared kitchen has a microwave for warming up food.