Vous écrivez aux organisateurs de l’atelier. Rappelez l’usage auquel vous aviez consenti, expliquez en quoi la publication publique dépasse cet accord et demandez une mesure précise. Prenez en compte leur souhait de faire connaître leurs activités. Rédigez au moins 250 mots.
(250 mots minimum)
Write at least 250 words to the organisers. State the agreed use, explain the different public use, request a specific remedy and acknowledge their wish to promote their activities.
Your answer
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Madame, Monsieur,
Je vous écris au sujet d’une citation de mon intervention lors de votre atelier du 6 mai. J’avais accepté qu’un extrait soit repris dans le compte rendu envoyé aux participants. Or j’ai découvert le 12 mai que la même citation figurait sur une page publique destinée à promouvoir vos prochaines formations, accompagnée de mon nom et de ma fonction. Je souhaite contester cet usage et vous demander une solution précise.
Mon accord concernait un document interne dont l’objectif était de garder une trace des échanges. Je savais que les autres participants pourraient lire ma remarque dans ce contexte. En revanche, je n’avais pas accepté qu’elle serve à présenter vos services à un public extérieur. La formulation publiée peut laisser penser que je recommande votre programme dans son ensemble, alors que ma remarque portait uniquement sur un exercice effectué pendant l’atelier.
Je comprends que vous souhaitiez faire connaître vos activités et que des témoignages puissent aider de futurs participants à les découvrir. Toutefois, cette utilité ne supprime pas la différence entre les deux usages. Le changement de destinataires, de support et de finalité aurait dû donner lieu à une nouvelle demande, formulée assez clairement pour que je puisse y répondre.
Je vous demande donc de retirer ma citation et les informations qui permettent de m’identifier de la page promotionnelle. Je ne vous demande pas de modifier le compte rendu interne auquel j’avais donné mon accord. Pourriez-vous également vérifier si la page publique a été reprise dans une lettre d’information ou sur vos comptes de réseaux sociaux, et m’indiquer les mesures que vous pourrez prendre sur ces supports ?
Enfin, je vous remercie de me confirmer par écrit le retrait demandé et de me contacter avant toute autre réutilisation de mes propos. Une procédure distinguant les usages internes et promotionnels permettrait d’éviter une situation semblable à l’avenir. Je reste disponible pour préciser les passages concernés.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.