An organiser’s message to colleagues
Une séance adaptée au groupe
Les horaires
Bonjour à toutes et à tous ! Nous avons revu les horaires1 de notre séance de formation. Étant donné que plusieurs collègues travaillent le matin, nous commencerons à quatorze heures. La séance se terminera à seize heures. Les personnes qui souhaitent poser une question pourront rester dix minutes de plus.
L’organisation
Étant donné le nombre d’inscrits2, nous travaillerons en deux équipes de neuf personnes. Chaque équipe aura une personne pour la guider. Nora accompagnera la première équipe : étant donné qu’elle connaît déjà la procédure3, elle pourra expliquer les étapes. Malik accompagnera la seconde. Les deux équipes feront les mêmes activités.
Le programme
Étant donné que certains participants découvrent le sujet, nous commencerons par un rappel des notions essentielles4. Ensuite, chacun proposera un exemple et expliquera son choix à son équipe. Nous comparerons les réponses en fin de séance5. Merci de confirmer votre présence avant mercredi : cela nous permettra de répartir les participants6 à l’avance.
Read it in English
Hello everyone, we have revised the schedule for our training session. Given that several colleagues work in the morning, we will start at two. The session will end at four. People who wish to ask a question can stay ten minutes longer.
Given the number of people signed up, we will work in two teams of nine. Each team will have someone to guide it. Nora will support the first team: given that she already knows the procedure, she will be able to explain the steps. Malik will support the second. Both teams will do the same activities.
Given that some participants are new to the subject, we will start with a recap of the essential concepts. Then each person will suggest an example and explain their choice to their team. We will compare answers at the end of the session. Please confirm your attendance before Wednesday: this will let us organise the groups in advance.