Rédigez une passation d’au moins 220 mots. Séparez ce qui est terminé, ce qui est vérifié et ce qui dépend encore d’une confirmation ou d’une autorisation. Donnez un ordre de suivi sans inventer un accord.
(220 mots minimum)
Write a handover of at least 220 words. Separate completion, verification and remaining confirmation or approval. Give a sequence of follow-up steps while preserving the stated approval status.
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Objet : Passation du dossier d’accueil — état avant mon congé
Bonjour Camille,
Je te transmets le suivi des six fiches avant mon départ en congé. Leur rédaction et leur mise en page sont terminées. Cette étape est donc achevée pour l’ensemble du dossier, mais elle ne signifie pas que chaque information a été vérifiée ni que les fiches peuvent déjà être diffusées.
Ana a vérifié les coordonnées de quatre fiches. Ce contrôle porte sur les coordonnées : il ne faut pas le présenter comme une validation complète de leur contenu. Pour les deux autres fiches, nous attendons encore la confirmation des horaires par les services concernés. Ces horaires devront rester signalés comme non confirmés tant que les réponses ne seront pas reçues.
Un essai d’impression a été réalisé sur une seule fiche. Son résultat n’est pas précisé dans les éléments transmis : nous ne pouvons donc pas annoncer que cet essai est concluant. Je te propose de récupérer son compte rendu, puis de contrôler les cinq autres impressions. Si une correction est nécessaire, il faudra vérifier à nouveau la version modifiée.
La responsable n’a pas encore autorisé la diffusion. Tu peux poursuivre les vérifications et préparer la version finale, mais la rédaction achevée et les contrôles déjà effectués ne remplacent pas cet accord.
Pour organiser la suite, je propose de relancer les services au sujet des deux horaires, de consigner les confirmations reçues et de terminer les contrôles d’impression. Transmets ensuite à la responsable la version consolidée avec un état précis des vérifications. Si une réponse manque, signale ce point au lieu de présenter le dossier comme entièrement validé.
Merci de reprendre ce suivi. La passation doit permettre de conserver les acquis tout en rendant visibles les confirmations, les résultats de contrôle et l’autorisation qui restent à obtenir.
Bonne continuation,
Léa