Vous écrivez aux lieux partenaires au nom de la bibliothèque. En au moins 200 mots, proposez une organisation qui distingue le contenu commun et les introductions locales. Expliquez comment relire ces introductions et quelles confirmations obtenir avant d’annoncer une étape. Demandez aux partenaires une proposition adaptée à leur public.
(200 mots minimum)
Write at least 200 words to partner venues on behalf of the library. Separate common content and local introductions, explain how to review the introductions and confirm hosting before announcing a stop, and ask partners for an audience-focused proposal.
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Bonjour à toutes et à tous,
Pour préparer l’exposition itinérante consacrée aux carnets de voyage, nous proposons de travailler à partir d’un ensemble commun. Les mêmes reproductions et les mêmes notices de référence doivent accompagner l’exposition à chaque étape. Les visiteurs retrouveront ainsi les informations qui présentent les documents, quel que soit le lieu d’accueil.
Chaque partenaire pourrait ajouter une courte introduction adaptée à son public. Ce texte servirait à proposer une entrée dans l’exposition et à accompagner les premiers pas du lecteur. Un lieu pourrait, par exemple, choisir une question à laquelle les visiteurs chercheraient à répondre en parcourant les reproductions. Les informations sur les carnets resteraient celles des notices communes.
Nous proposons de relire ensemble les introductions avant leur utilisation. La bibliothèque vérifierait leur cohérence avec le contenu de référence ; le partenaire expliquerait en quoi son approche convient aux personnes accueillies. Cette relecture permettrait de conserver des textes locaux différents tout en maintenant un socle d’informations partagé.
Pour avancer, pourriez-vous nous préciser le public auquel vous souhaitez vous adresser et nous envoyer une proposition d’introduction ? Nous vous invitons également à discuter avec nous des conditions d’accueil de l’exposition dans votre lieu. Une fois ces éléments examinés, il restera à confirmer l’étape avec chaque partenaire avant toute annonce publique.
Nous pourrons ainsi préparer une exposition reconnaissable d’un lieu à l’autre, avec un accueil attentif aux lecteurs de chaque site.
Bien cordialement,
L’équipe de la bibliothèque