Gap-fill
C1 French cloze: from scanned archive to searchable collection
Complete an archive progress note with eight linking expressions. Read the source notes first, then distinguish scanning, description and checked dates.
- C1
- 8 gaps
- Translation included
- Learn this in the C1 notebook →
In short
Scanning gives readers an image; description helps them identify the document. In this cloze, choose linking expressions that show an addition, a limit or a condition. Read the three contributions before completing the progress note.
Yellow the idea to rememberBlue French to learn
Read the three contributions
A — Équipe de numérisation : Les premières images sont disponibles dans un dossier partagé. Nous avons repris les titres portés sur les chemises, sans vérifier chaque date. Cette étape donne accès aux reproductions ; elle ne constitue pas encore un inventaire détaillé des documents qu’elles représentent.
The first images are available in a shared folder. We reused the titles on the folders without checking every date. This stage provides access to reproductions; it is not yet a detailed inventory of the documents they represent.
B — Lectrice : Je peux ouvrir les images, mais plusieurs fichiers portent seulement le nom de l’association. Pour préparer mon travail, j’ai besoin de distinguer une invitation, un compte rendu et une affiche. Je ne demande pas que l’équipe interprète les textes à ma place, mais qu’elle m’aide à repérer leur nature.
I can open the images, but several files carry only the association’s name. To prepare my work, I need to distinguish an invitation, minutes and a poster. I am not asking the team to interpret the texts for me, but to help identify their type.
C — Coordination : Complétons progressivement les descriptions en indiquant le type de document et les dates qui ont été vérifiées. Quand une date reste incertaine, signalons-le. Il vaut mieux rendre visible une information manquante que transformer le titre d’une chemise en certitude sur chaque pièce.
Let us gradually add document type and verified dates to the descriptions. When a date remains uncertain, let us say so. It is better to make missing information visible than turn a folder title into certainty about every item.
| French | Meaning |
|---|---|
| chemises | document folders |
| repérer leur nature | identify their type |
| les dates qui ont été vérifiées | the dates that have been checked |
Four archive materials
Find:
Words to use once each
- toutefois · afin de · ainsi · sans
- lorsque · plutôt que de · à condition de · progressivement
Note d’avancement
Les reproductions sont désormais accessibles. Il reste (opposition) à décrire les pièces (but) faciliter leur repérage. Une invitation et un compte rendu ne répondent pas au même besoin : le type de document aidera (conséquence) le lecteur à orienter sa recherche.
Les titres des chemises ont été repris (absence d’une action) vérifier chaque date. (situation dans le temps) la date d’une pièce reste incertaine, cette incertitude doit apparaître dans sa notice. Il faut signaler la lacune (préférence entre deux actions) reprendre automatiquement une date non vérifiée.
Les descriptions pourront être enrichies (condition) distinguer les informations confirmées des points encore à vérifier. L’inventaire sera complété (par étapes), au fil de l’examen des documents.
Read it in English
Reproductions are now accessible. However, the items still need describing so that readers can locate them. An invitation and minutes meet different needs: the document type will therefore help the reader direct their search.
The folder titles were reused without checking every date. When an item’s date remains uncertain, that uncertainty must appear in its description. The gap should be flagged rather than automatically copying an unchecked date.
Descriptions can be enriched provided confirmed information is distinguished from points still to check. The inventory will be completed gradually as the documents are examined.