Exam practice

B2 French writing: correct a public summary

Compare a meeting note with an inaccurate recap, then write a public correction that preserves the room agreement and restores the pending decisions.

In short

Correct the two overstatements and keep the agreement that stands. The committee approved a room for a preparatory meeting; the exhibition decision, photo selection and loan arrangements remain open.

Note d’origineOriginal meeting note

Focus: the source to preserve

Le groupe mémoire propose une exposition de photographies au printemps. Le comité a accepté de prêter une salle pour une réunion préparatoire. Le choix des photographies, les modalités de prêt et la décision de tenir l’exposition restent à discuter.
The local-history group proposes a spring photography exhibition. The committee agreed to lend a room for a preparatory meeting. The photograph selection, loan arrangements and decision to hold the exhibition remain to be discussed.

Résumé publiéPublished recap

Focus: the two claims to correct

Le comité a approuvé l’exposition du printemps et toutes les photographies sont déjà prêtées.
The committee approved the spring exhibition and all the photographs are already on loan.

B2 · Public correction · targeted writing practiceNot an official exam paper

Vous rédigez le bulletin de l’association. Comparez la note d’origine et le résumé publié. Écrivez un rectificatif pour les lecteurs : corrigez les deux affirmations inexactes, précisez l’accord donné par le comité et indiquez les décisions encore ouvertes. Appuyez chaque précision sur la note.

(250 mots minimum)

You write the association newsletter. Write a correction for readers: fix both inaccurate claims, state the committee’s actual agreement and identify the decisions still open. Base each clarification on the note.

Your answer

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Read a model answer

Précision sur le projet d’exposition photographique

Notre précédent résumé annonçait que le comité avait approuvé l’exposition du printemps et que toutes les photographies étaient déjà prêtées. Après comparaison avec la note d’origine, nous corrigeons ces deux affirmations. La note distingue une proposition, un accord limité et plusieurs questions encore ouvertes. Voici ce que les lecteurs peuvent retenir pour suivre la préparation du projet.

C’est le groupe mémoire qui propose une exposition de photographies au printemps. Le comité, pour sa part, a accepté de prêter une salle pour une réunion préparatoire. Cet accord concerne donc le lieu de cette réunion. Il ne constitue pas une approbation de l’exposition elle-même. La décision de la tenir reste à discuter, comme le précise la note. Il convient de maintenir cette distinction dans les prochains échanges : disposer d’une salle pour préparer un projet et décider de réaliser ce projet sont deux étapes différentes.

Le choix des photographies et les modalités de prêt restent également à examiner. La formule « toutes les photographies sont déjà prêtées » doit donc être retirée. La note ne présente ni une sélection définitive ni des prêts achevés. Elle indique les points que les personnes concernées devront encore discuter.

Pour résumer la situation actuelle, une salle est prévue pour la réunion préparatoire, tandis que l’exposition et les prêts font encore l’objet de discussions. Cette précision permet de conserver l’accord effectivement donné sans lui attribuer une portée plus large. Elle laisse aussi la décision sur l’exposition ouverte, au lieu de la présenter comme déjà prise dans un sens ou dans l’autre.

Merci de tenir compte de ce rectificatif dans les échanges sur le projet.

Review your draft

Before you finish

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Objects mentioned in the correction

Question 1No account needed
Which replacement preserves the note?

Choose one answer.

Answer and explanation

Le comité a accepté de prêter une salle pour la réunion préparatoire.. Only the preparatory room agreement is settled in the note; exhibition approval and loans remain open.

Question 2No account needed
What is wrong with replacing approval by rejection?

Choose one answer.

Answer and explanation

It turns an open decision into a settled refusal.. Reste à discuter leaves the decision open. It supports neither approval nor rejection.