Phrasebook

French phrases for discussing an ethical concern with a manager

Raise an ethical concern in French using observed facts, clear questions and a defined next step. Four workplace scenes, 24 translated lines and a short quiz.

In short

Begin with an observation: J’ai constaté un écart entre les deux versions du bilan. Separate the unknown with Je ne sais pas encore pourquoi…, then ask for a defined action: Qui peut vérifier ce point, et d’ici quand ?

Colleagues examine two report folders in a quiet office.
The conversation begins by comparing les deux versions du bilan. Illustration: Atelier
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1 · Ask for a focused conversation

A published project summary differs from the internal version.

YouAuriez-vous un moment pour examiner un point qui me préoccupe ?Would you have a moment to look at something that concerns me?
ManagerOui, de quoi s’agit-il ?Yes, what is it about?
YouJ’ai comparé le bilan interne avec la version publiée hier.I compared the internal report with the version published yesterday.
YouLa version interne mentionne quatre incidents ; la version publiée en mentionne deux.The internal version mentions four incidents; the published version mentions two.
ManagerAvez-vous conservé les références des deux versions ?Have you kept the references for both versions?
YouOui, je peux vous indiquer les dates et les passages concernés.Yes, I can give you the dates and the relevant passages.
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2 · Separate the observation from the explanation

Keep the cause open while asking a direct question.

YouJe ne sais pas encore pourquoi ces chiffres diffèrent.I don’t yet know why these figures differ.
ManagerPensez-vous qu’il s’agit d’une modification volontaire ?Do you think it was a deliberate change?
YouJe peux confirmer l’écart, mais pas la raison de la modification.I can confirm the difference, but not the reason for the change.
YouPourrait-il s’agir d’une différence de période ou de méthode ?Could it be a difference in reporting period or method?
ManagerC’est un point à vérifier avec la personne responsable du bilan.That’s something to check with the person responsible for the report.
YouJe souhaite justement comprendre ce qui a été retenu pour la publication.That’s exactly what I’d like to understand: what was included in the publication.
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3 · Explain the concern and request a check

Name the possible effect on readers.

YouMon inquiétude concerne l’information transmise aux lecteurs.My concern is about the information given to readers.
YouSi les deux versions couvrent la même période, l’écart risque de les induire en erreur.If the two versions cover the same period, the difference could mislead them.
ManagerQuelle vérification proposez-vous ?What check would you suggest?
YouPourrions-nous comparer les critères utilisés dans les deux versions ?Could we compare the criteria used in both versions?
YouJe souhaiterais aussi savoir qui a validé la version publiée.I’d also like to know who approved the published version.
ManagerJe demanderai ces précisions à la personne responsable.I’ll ask the person responsible for those details.
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4 · Define the follow-up

Agree an owner, a date and a route back to the issue.

YouQui nous fera un retour sur cette vérification ?Who will report back to us on this check?
ManagerJe centraliserai les réponses et je vous tiendrai au courant.I’ll bring the responses together and keep you informed.
YouPouvons-nous prévoir un retour d’ici vendredi ?Can we arrange an update by Friday?
ManagerOui, même si la vérification n’est pas encore terminée.Yes, even if the check isn’t finished yet.
YouPourriez-vous confirmer par écrit les points qui seront examinés ?Could you confirm in writing which points will be examined?
ManagerOui, puis nous déciderons de la suite en fonction des résultats.Yes, then we’ll decide what to do next based on the findings.
Three statements with different jobs
JobFrenchMeaning
Observed factLes deux versions donnent des chiffres différents.The two versions give different figures.
Open explanationJe ne sais pas pourquoi les chiffres diffèrent.I don’t know why the figures differ.
Conditional concernSi la période est la même, l’écart pose problème.If the period is the same, the difference is a problem.

Constater introduces something you observed; supposer introduces an assumption. Induire quelqu’un en erreur means to mislead someone. In scene 3, the si clause identifies the condition that makes the difference concerning.

Question 1No account needed
Which line separates a confirmed difference from an unknown cause?

Choose one answer.

Answer and explanation

Je peux confirmer l’écart, mais pas la raison de la modification.. The speaker confirms the observed difference and leaves its explanation open for checking.

Question 2No account needed
Which follow-up is most clearly defined?

Choose one answer.

Answer and explanation

Je centraliserai les réponses et je vous ferai un retour vendredi.. The last line gives the person responsible, the action and the date of the update.