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Read a French cancellation letter: résiliation d'abonnement

Edited by Chris Lee · Updated · About the library

A formal French letter cancelling a gym membership: subject line, contract reference, notice period, request for confirmation and the formal closing.

In short

A French lettre de résiliation states the subject (Objet : résiliation de mon abonnement), gives your reference number, cites the contract terms (conformément à l'article 8), mentions the notice period (préavis), asks for written confirmation and ends with a formal formula: Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

A blank letter and envelope on a desk beside a gym bag.
Prepare une lettre de résiliation for a gym membership. Illustration: Atelier

Lettre recommandée avec accusé de réception

DeLéa Fontaine, 8 rue Paul-Bert, 69003 Lyon

ÀClub Forme+ · Service adhérents

ObjetRésiliation de mon abonnement (n° adhérent 20481)

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier mon abonnement mensuel, souscrit le 3 janvier dernier.

Conformément à l'article 8 de vos conditions générales, je respecte un préavis d'un mois. Mon abonnement prendra donc fin le 30 novembre.

Je vous remercie de bien vouloir cesser tout prélèvement après cette date et de m'adresser une confirmation écrite de cette résiliation.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Léa Fontaine

Lyon, le 25 octobre

Question 1No account needed
What is Léa cancelling?

Choose one answer.

Answer and explanation

a gym membership. Club Forme+, monthly subscription.

Question 2No account needed
Why does the membership end on 30 November and not now?

Choose one answer.

Answer and explanation

one month's notice. Un préavis d'un mois. Check it in the text above.

Question 3No account needed
What two things does she ask for?

Choose one answer.

Answer and explanation

stop the debits and confirm in writing. Cesser tout prélèvement… une confirmation écrite.

Question 4No account needed
Why send it recommandée avec accusé de réception?

Choose one answer.

Answer and explanation

to have proof it was received. Registered with proof of delivery.

Question 5No account needed
Which phrase opens the letter formally?

Choose one answer.

Answer and explanation

Par la présente. Par la présente = I hereby.

Words from the document

Vocabulary
FrenchEnglish
résilier / la résiliationto cancel / cancellation
un abonnementa subscription
le préavisthe notice period
par la présentehereby
conformément àin accordance with
une lettre recommandée avec ARa registered letter with proof of receipt

Since 2023, many French subscriptions can also be cancelled online in 'three clicks', but a registered letter remains the safest proof. Formal closings are long in French; Cordialement is fine for emails, but a formal letter still ends with Veuillez agréer… or Je vous prie d'agréer….

  • Je veux annuler mon abonnement.Je souhaite résilier mon abonnement.

    Contracts are résiliés.

  • Merci, bisous.Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

    A formal letter needs a formal close.

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