Vous préparez une réponse du comité aux deux groupes. En au moins 200 mots, présentez leurs besoins, proposez de clarifier le planning et indiquez les informations à recueillir avant la répartition définitive. Expliquez pourquoi cette étape est utile à la discussion.
(200 mots minimum)
Prepare the committee’s reply to both groups in at least 200 words. Represent their needs, propose clarifying the timetable and identify the information to collect before final allocation. Explain why this stage helps the discussion.
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Bonjour à toutes et à tous,
Nous avons bien pris connaissance de vos demandes concernant le terrain partagé. L’équipe souhaite disposer de deux créneaux fixes pour préparer ses rencontres. Les habitants tiennent, de leur côté, à conserver des périodes accessibles sans adhésion à un club. La discussion doit porter sur ces usages concrets et sur la place que chacun pourra trouver dans le planning.
Nous proposons d’abord de clarifier les informations disponibles. Le planning actuel ne permet pas de repérer clairement les périodes réservées. Il faudrait donc identifier celles-ci et les distinguer des périodes ouvertes, puis rendre cette présentation accessible aux deux groupes. Chacun pourrait ainsi examiner les mêmes disponibilités avant de formuler une proposition.
Dans un deuxième temps, nous pourrions recueillir les contraintes précises. Nous invitons l’équipe à préciser les contraintes liées à ses deux créneaux fixes et la souplesse possible dans le choix des horaires. Nous demandons également aux habitants de préciser les périodes où l’accès sans adhésion compte le plus pour eux. Ces réponses aideraient à comparer les besoins et les marges de souplesse.
Le comité examinerait ensuite les options de répartition en tenant compte des deux usages. Cette démarche pourrait faire apparaître des choix à arbitrer ; elle donnerait surtout à chacun les moyens de comprendre les propositions discutées. Nous vous invitons donc à transmettre vos contraintes avant cette prochaine étape. La répartition définitive sera examinée à partir de cette base commune.
Cordialement,
Le groupe chargé de préparer la discussion