フランス語の会議の行動を記録する:担当者・期限・決定

フランス語の会議のやり取りを、明確な行動メモにまとめます。引き受けた仕事を見分け、条件を残し、簡潔な復唱確認を練習しましょう。

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要点

引き受けた各行動を仕事 + 担当者 + 期限で書きます。決定と未解決の問いは別の行にします:Action : Nora compare les devis avant vendredi midi. 情報が欠けているときは à confirmer と書き、具体的に確認しましょう。

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三人の同僚が小さな会議を終え、一人が次の行動を穏やかにまとめています。
compte rendu は、誰が何をいつするかを記録します。 イラスト:Atelier

発言者が実際に言ったことから始めましょう

Préparer un atelier
  1. Samira

    Je propose de retenir la salle B, sous réserve de disponibilité. Vous êtes d’accord ?

    空いていることを条件に、B室を選ぶことを提案します。賛成ですか?

  2. Malik

    Oui. Je vérifie la disponibilité aujourd’hui et je vous envoie la réponse.

    はい。今日空き状況を確認し、皆さんに返答を送ります。

  3. Nora

    D’accord pour la salle B, si elle est libre.

    空いていれば、B室に賛成です。

  4. Samira

    Nora, peux-tu comparer les deux devis avant vendredi midi ?

    Nora、金曜日の正午より前に二つの見積もりを比較してもらえますか?

  5. Nora

    Oui, je m’en charge.

    はい、引き受けます。

  6. Samira

    Pour le budget, nous attendons encore la validation de la direction.

    予算については、まだ経営側の承認を待っています。

フランス語で会議の行動事項をどう書きますか?

会議後に送れるメモ
分類フランス語のメモ根拠
条件付きの決定Salle B retenue, sous réserve de disponibilité.Malik と Nora は、条件も含めて選択に同意しています。
行動Malik vérifie la disponibilité aujourd’hui et transmet la réponse.Malik 本人が仕事と時期を示しています。
行動Nora compare les deux devis avant vendredi midi.Nora は Samira の依頼を引き受けています。
承認待ちBudget : validation de la direction en attente.Samira は、チームはまだ待っていると述べています。

部屋の選択の隣に sous réserve de disponibilité を残しましょう。次に読む人は、Malik の確認がなぜ重要かわかります。Nora については、je m’en charge が引き受けたことを示します。依頼された期限も行動の行に記します。

フランス語の会議で不足する情報をどう尋ねますか?

役立つ表示と確認の質問
不足する情報書くこと尋ねること
担当者Responsable à confirmer.Qui se charge de cette action ?
期限Échéance à confirmer.Pour quelle date faut-il terminer ?
引き受けの確認Attribution en attente de confirmation.Nora, pouvez-vous confirmer que vous prenez cette action en charge ?

Nora が Je dois d’abord vérifier ma disponibilité と答えたら、担当の割り当ては未確定にします。仕事を引き受けても日付を言わない場合は、名前と échéance à confirmer を記します。それぞれの表示が、次の質問で何を確かめるべきかを正確に示します。

Pour confirmer : Malik vérifie la salle aujourd’hui et Nora compare les devis avant vendredi midi. Le budget reste en attente de validation. Ai-je bien noté ?

確認します。Malik は今日部屋を確認し、Nora は金曜日の正午より前に見積もりを比較します。予算は引き続き承認待ちです。正しくメモできていますか?

会議を終える前にこの復唱確認を行い、その後、修正をメモに反映しましょう。

行動メモを送る前に

自己確認の補助です。採点ではありません。チェックは保存されません。

第1問アカウントは不要です
仕事を頼まれた Nora が Je dois vérifier ma disponibilité と言います。メモには何と書きますか?

答えを1つ選んでください。

答えと解説

Attribution à Nora en attente de confirmation.. Nora はまだ都合を確認する必要があります。仕事を引き受けるかは未確定です。

第2問アカウントは不要です
部屋の決定の条件を残しているメモはどれですか?

答えを1つ選んでください。

答えと解説

Salle B retenue, sous réserve de disponibilité.. Sous réserve de disponibilité は、部屋の選択に付いた条件を残しています。