Clore une réunion · décisions et suites
1 · まとめると伝える
全員が議論の結果を確かめる時点をはっきり示します。
Avant de terminer, je résume les points retenus.終える前に、合意した点をまとめます。
2 · 決定を示す
選択の範囲を正確に示します。形式、日付、プロジェクトの具体的な部分などです。
| Il a été décidé de… | …することが決まりました。 |
| Nous avons convenu de… | 私たちは…することで合意しました。 |
Nous avons retenu le format en ligne pour l’atelier de jeudi.木曜日のワークショップはオンライン形式に決めました。
3 · 各行動の担当者と期限を示す
未来形の動詞は、これからする仕事を示します。誰が結果を報告するか伝えましょう。
Malik contactera la formatrice aujourd’hui et nous transmettra sa réponse avant dix-sept heures.Malik が今日講師に連絡し、午後5時より前に彼女の返答を皆に伝えます。
4 · 未決事項を見えるようにする
必要な情報とチームが決める時点を示します。
| Le choix reste ouvert. | 選択はまだ決まっていません。 |
| Ce point reste à valider. | この点はまだ承認が必要です。 |
L’horaire reste à confirmer. Nous le fixerons après la réponse de la formatrice.時間はまだ未確定です。講師の返答の後に決めます。
5 · 訂正を求める
全員がいるうちに、まとめについて確認しましょう。
Est-ce que ce résumé correspond bien à ce que nous avons décidé ?このまとめは、私たちが決めたことを正しく反映していますか？