Clore une réunion · décisions et suites
1 · 说明要作总结
明确给每个人一个核对讨论结果的机会。
Avant de terminer, je résume les points retenus.结束之前,我来总结已经商定的事项。
2 · 说清决定
把选择与其确切适用范围联系起来:某种形式、某个日期或项目的具体部分。
| Il a été décidé de… | 已经决定…… |
| Nous avons convenu de… | 我们已同意…… |
Nous avons retenu le format en ligne pour l’atelier de jeudi.我们选择星期四的工作坊采用线上形式。
3 · 给每项行动指定负责人和截止时间
将来时动词指出还要做的工作。说明谁来反馈结果。
Malik contactera la formatrice aujourd’hui et nous transmettra sa réponse avant dix-sept heures.Malik 今天会联系培训师,并在下午五点之前把她的答复转告大家。
4 · 让待定问题清楚可见
说清需要什么信息,以及团队何时决定。
| Le choix reste ouvert. | 选择仍未确定。 |
| Ce point reste à valider. | 这一点仍需批准。 |
L’horaire reste à confirmer. Nous le fixerons après la réponse de la formatrice.具体时间仍待确认。我们会在培训师答复后确定。
5 · 请大家提出纠正
趁大家还在时,询问总结是否准确。
Est-ce que ce résumé correspond bien à ce que nous avons décidé ?这份总结准确反映了我们的决定吗?
