フランス語で仕事を引き継ぐ:同僚が使えるメッセージ

現在の版、済んだ確認、残る作業、そして対応を引き受ける明確な返事を含む、分かりやすいフランス語の引き継ぎを書きましょう。

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要点

役立つ引き継ぎは、準備できたこと、残ること、最新情報の場所を伝えます。次の作業を明確に頼みましょう:Peux-tu reprendre le suivi jusqu’à lundi ? そして同僚の返事を確認します。

黄色 覚えておくことBlue 学ぶフランス語

整頓されたオフィスの机で、同僚が簡素な閉じたフォルダーを別の同僚に渡しています。隣には何も表示されていない画面のノートパソコンがあります。
引き継ぎは je te transmets le dossier で始まります。 イラスト:Atelier

フランス語でどう仕事を引き継ぎますか?

Bonjour Malik, je te transmets la version mise à jour du dossier clients. Les coordonnées sont vérifiées. Il reste à confirmer la date de livraison de la commande 24. Le dernier échange avec le fournisseur est dans le dossier partagé, sous « Commande 24 ». Peux-tu reprendre le suivi jusqu’à mon retour lundi et demander cette confirmation au fournisseur ? Merci, Nora.

こんにちは、Malik。更新した顧客ファイルを送るね。連絡先は確認済み。注文24の配送日は、まだ確認が必要だよ。仕入れ先との最新のやり取りは、共有フォルダーの「注文24」にあるよ。月曜日に私が戻るまで対応を引き継いで、仕入れ先に配送日の確認をお願いしてくれる?ありがとう。Nora

受け手がすぐに分かること
情報メッセージ中の言葉役立つ理由
現在の版la version mise à jour使う版を特定します。
済んだ確認Les coordonnées sont vérifiées.すでに確認した部分を示します。
残る作業confirmer la date de livraison次の作業を具体的に示します。
裏付けとなる情報sous « Commande 24 »最新のやり取りの場所を示します。
期間jusqu’à mon retour lundi依頼する代行期間を区切ります。

引き受ける返事と後の対応を合わせて読む

Malik reprend le suivi
  1. Malik

    Oui, je m’en charge jusqu’à ton retour lundi. Où dois-je noter la réponse ?

    うん、月曜日に戻るまで担当するよ。返事はどこに記録すればいい?

  2. Nora

    Dans le tableau partagé, à la ligne de la commande 24.

    共有の表の、注文24の行に。

  3. Malik

    Et si le fournisseur ne confirme pas la date ?

    仕入れ先が日付を確認してくれなかったら?

  4. Nora

    Indique que nous attendons toujours sa confirmation.

    まだ確認待ちだと書いておいて。

  5. Malik

    D’accord. Je noterai sa réponse et ce qui reste à confirmer.

    分かった。返事と、まだ確認が必要なことを記録するね。

Je te transmets… は何かを送ることを伝えます。Je m’en charge は受け手が依頼された作業を引き受ける表現です。ここでの Reprendre le suivi は対応を引き継ぐという意味です。注文番号と代行期間の終わりをメッセージに残し、同僚が具体的な依頼に返事できるようにしましょう。

引き継ぎメッセージを送る前に

自己確認の補助です。採点ではありません。チェックは保存されません。

第1問アカウントは不要です
まだ確認が必要なのはどれですか?

答えを1つ選んでください。

答えと解説

注文24の配送日。. Nora は連絡先は確認済みと伝え、配送日を未確認の点として挙げています。

第2問アカウントは不要です
対応を引き受ける返事はどれですか?

答えを1つ選んでください。

答えと解説

Oui, je m’en charge jusqu’à lundi.. 2番目の返事は仕事を引き受け、代行する期間を指定しています。

第3問アカウントは不要です
仕入れ先から返事はありましたが、日付がありません。Malik は何を記録すべきですか?

答えを1つ選んでください。

答えと解説

返事と、まだ必要な確認。. 合意した記録の手順により、返事と足りない確認の両方が分かるようになります。