用法语交接任务:让同事能据此行动的信息

写清楚的法语交接消息,交代当前版本、已完成的核查、待办事项,并通过明确答复确认对方接手跟进。

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要点

实用的交接会说明什么已完成、什么待办,以及最新信息在哪里。明确请对方接手下一步:Peux-tu reprendre le suivi jusqu’à lundi ? 然后查看同事的答复。

黄色 需要记住的要点Blue 要学的法语

一位同事在整洁的办公桌旁,把一个外观简洁、合着的文件夹递给另一位同事。旁边有一台屏幕无内容的笔记本电脑。
交接以 je te transmets le dossier 开头。 插图:Atelier

怎样用法语交接任务?

Bonjour Malik, je te transmets la version mise à jour du dossier clients. Les coordonnées sont vérifiées. Il reste à confirmer la date de livraison de la commande 24. Le dernier échange avec le fournisseur est dans le dossier partagé, sous « Commande 24 ». Peux-tu reprendre le suivi jusqu’à mon retour lundi et demander cette confirmation au fournisseur ? Merci, Nora.

你好,Malik,我把更新后的客户档案发给你。联系方式已核查。订单24的交货日期仍待确认。与供应商的最新往来在共享文件夹的“订单24”下。你能接手跟进,直到我星期一回来,并向供应商索取这项确认吗?谢谢,Nora。

收信人能立即找到什么
信息项消息中的用语这些内容为何有用
当前版本la version mise à jour指出应使用的版本。
已完成的核查Les coordonnées sont vérifiées.说清哪部分已经查过。
待办事项confirmer la date de livraison给出具体的下一步行动。
辅助信息sous « Commande 24 »指明最新往来在哪里。
时间范围jusqu’à mon retour lundi限定请对方代为负责的时段。

把接受接手与后续跟进一起读

Malik reprend le suivi
  1. Malik

    Oui, je m’en charge jusqu’à ton retour lundi. Où dois-je noter la réponse ?

    可以,我会负责到你星期一回来。答复该记在哪里?

  2. Nora

    Dans le tableau partagé, à la ligne de la commande 24.

    在共享表格中,订单24那一行。

  3. Malik

    Et si le fournisseur ne confirme pas la date ?

    如果供应商不确认日期呢?

  4. Nora

    Indique que nous attendons toujours sa confirmation.

    注明我们仍在等待对方确认。

  5. Malik

    D’accord. Je noterai sa réponse et ce qui reste à confirmer.

    好的。我会记录对方的答复,以及仍待确认的内容。

Je te transmets… 表示你在发送某样东西。Je m’en charge 表示收信人接受了所请求的行动。Reprendre le suivi 在这里表示接手跟进。在消息中保留订单编号和代为负责的结束时间,让同事能够回应一项具体请求。

发送交接消息前

这是自查工具,不会评分。勾选不会保存。

第 1 题无需注册账号
哪项仍需确认?

选择一个答案。

答案与解析

订单24的交货日期。. Nora 说联系方式已核查,并明确交货日期仍待确认。

第 2 题无需注册账号
哪个答复表示接受跟进任务?

选择一个答案。

答案与解析

Oui, je m’en charge jusqu’à lundi.. 第二个答复接受负责这项任务,并明确代为负责的时段。

第 3 题无需注册账号
供应商答复了,却没给日期。Malik 应该记录什么?

选择一个答案。

答案与解析

答复及仍待确认的事项。. 双方约定的记录方式,让答复和缺少的确认都清楚可见。