Clarifier une tâche · six questions
1 · どんな成果？
何を提出するかを明確にします。Faire un point は状況報告をする意味にもなります。相手が何を受け取りたいか尋ねましょう。
Quel résultat attends-tu exactement ?具体的にどんな成果を期待している？
2 · 誰が使う？
詳しさや語彙を選ぶ前に、読み手を尋ねましょう。
À qui s’adresse cette synthèse ?この要約は誰向け？
3 · どんな形式？
関連する選択肢を2つ示し、依頼者が選べるようにします。
Tu souhaites un document écrit ou une présentation ?文書とプレゼンテーション、どちらがいい？
4 · どの資料を扱う？
対象期間と除外する内容を確認します。Seulement は範囲の限定を明確にします。
Je reprends seulement les retours du mois dernier ?先月の意見だけを取り上げればいい？
5 · 分量と期限は？
成果物の分量と、いつ必要かの両方を尋ねます。
Quelle longueur souhaites-tu ? Pour quand en as-tu besoin ?どのくらいの分量がいい？いつまでに必要？
6 · 正しく理解できた？
合意した内容をまとめ、相手が確認したり訂正したりできるようにします。
Donc, une page pour l’équipe produit, à envoyer jeudi avant midi. C’est bien cela ?では、製品チーム向けに1ページ、木曜日の正午より前に送るということで合っている？