Clarify a French work brief: six questions before you start

Edited by Chris Lee · Updated 4 October 2026 · About the library

A practical French question sheet for clarifying a task’s result, audience, format, scope and deadline, followed by a model exchange and three checks.

In short

Ask about the missing detail: Un document écrit ou une présentation ? Pour quelle équipe ? Pour quand ? Then repeat the agreed task in one sentence and check it with C’est bien cela ?

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

Colleagues clarify a task while considering one sheet of paper. — The brief specifies un document écrit d’une page. Illustration: Atelier

Clarifier une tâche · six questions

1 · What result?

Name the deliverable. Faire un point can mean giving an update; ask what the person wants to receive.

Quel résultat attends-tu exactement ?What result are you expecting exactly?

2 · Who will use it?

Ask about the audience before choosing detail and vocabulary.

À qui s’adresse cette synthèse ?Who is this summary for?

3 · Which format?

Offer two relevant options so the requester can choose.

Tu souhaites un document écrit ou une présentation ?Would you like a written document or a presentation?

4 · Which material?

Check the period and any exclusions. Seulement makes the limit explicit.

Je reprends seulement les retours du mois dernier ?Should I cover only last month’s feedback?

5 · What length and deadline?

Ask for both the size of the result and when it is needed.

Quelle longueur souhaites-tu ? Pour quand en as-tu besoin ?How long would you like it to be? When do you need it?

6 · Have I understood?

Put the agreed details together so the other person can confirm or correct them.

Donc, une page pour l’équipe produit, à envoyer jeudi avant midi. C’est bien cela ?So, one page for the product team, to send on Thursday before midday. Is that right?

Une synthèse des retours clients

Samira
Peux-tu préparer une synthèse des retours clients ?
Can you prepare a summary of the customer feedback?
Hugo
Tu souhaites un document écrit ou une présentation ?
Would you like a written document or a presentation?
Samira
Un document écrit d’une page, pour l’équipe produit.
A one-page written document for the product team.
Hugo
Je reprends seulement les retours du mois dernier ?
Should I cover only last month’s feedback?
Samira
Oui. Sépare les problèmes signalés et les suggestions d’amélioration.
Yes. Separate the reported problems and the suggestions for improvement.
Hugo
Pour quand en as-tu besoin ?
When do you need it?
Samira
Jeudi avant midi.
Thursday before midday.
Hugo
Donc, une page sur les retours du mois dernier, pour l’équipe produit, avec deux rubriques, à envoyer jeudi avant midi. C’est bien cela ?
So, one page on last month’s feedback, for the product team, with two sections, to send on Thursday before midday. Is that right?
Samira
Exactement.
Exactly.

These colleagues use tu. With someone you address as vous, change the question: Quel résultat attendez-vous ? and Pour quand en avez-vous besoin ? Keep the same concrete questions; the choice of address changes the verb forms.