Write a French support request: action, result and question

Build a clear French support email from the page name, attempted action and displayed message. Read a model and practise separating facts from guesses.

B1Practical guide3 min readIn the B1 notebook →

In short

Name the page, give the action you tried and quote the message you saw. Finish with the question you want support to answer: Pouvez-vous vérifier si ma demande a été enregistrée ? This gives the reader a clear sequence to investigate.

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

Turn rough notes into useful facts

A report the reader can follow
Rough noteA more precise French sentence
It does not work.La page d’inscription à l’atelier photo affiche un message d’erreur.
Something happened.J’ai rempli les champs, puis j’ai cliqué sur « Valider ».
I got an error.Le message « Votre demande n’a pas pu être envoyée » s’affiche.
What now?Pouvez-vous vérifier si ma demande a été enregistrée ?

How do you write a support request in French?

Objet : Problème sur la page d’inscription à l’atelier photo

Subject: Problem on the photography workshop registration page

Bonjour,

Hello,

Je vous contacte au sujet de l’inscription à l’atelier photo de samedi. Aujourd’hui vers 10 h, j’ai rempli les champs sur mon ordinateur, puis j’ai cliqué sur « Valider ». Le message « Votre demande n’a pas pu être envoyée » s’est affiché.

I’m contacting you about registration for Saturday’s photography workshop. Today at around 10 am, I completed the fields on my computer, then clicked “Submit”. The message “Your request could not be sent” appeared.

Je ne sais pas si mon inscription a été enregistrée. Pourriez-vous vérifier son statut et m’indiquer la prochaine étape ?

I don’t know whether my registration was recorded. Could you check its status and tell me the next step?

Merci pour votre aide. Cordialement, Lina Morel

Thank you for your help. Kind regards, Lina Morel

The email keeps the time approximate with vers 10 h. J’ai rempli… puis j’ai cliqué… gives the order of actions. The quoted message reports the result on screen; the final question asks about the registration status.

If support asks which equipment you used

Answer the next question directly

Le service demande une précision
  1. Support

    À quelle heure avez-vous essayé ?

    What time did you try?

  2. Lina

    Aujourd’hui vers 10 h.

    Today at around 10 am.

  3. Support

    Quel est le titre de la page ?

    What is the page title?

  4. Lina

    « Inscription à l’atelier photo ».

    “Photography workshop registration”.

Read your message before sending

A self-review aid, not a grade. Ticks are not saved.

Question 1No account needed
Which line reports an observation?

Choose one answer.

Answer and explanation

Le message « Demande non envoyée » s’affiche.. The third line quotes a visible result. The other lines propose causes that the report has not established.

Question 2No account needed
What does Lina ask support to check?

Choose one answer.

Answer and explanation

Whether the registration was recorded.. Her question concerns the registration status and the next step.

Question 3No account needed
Support asks when you tried. Which answer fits?

Choose one answer.

Answer and explanation

Aujourd’hui vers 10 h.. À quelle heure ? asks for the time, so the answer supplies a time.