French analytical reports: separate findings, interpretation and advice
Build a clear French analytical report from one observation. Compare constat, interprétation and recommandation, then revise overstatements in a short quiz.
In short
Use constat for what was observed, interprétation for what it may mean and recommandation for what you propose. Compare l’affiche indiquait, cette information peut orienter and nous recommandons de remplacer.
Yellow the idea to rememberBlue French to learn
How do you separate findings and advice in a French report?
- Rédactrice
J’ai écrit : « Les visiteurs se trompent d’adresse. Il faut tout refaire. »
I wrote: “Visitors go to the wrong address. Everything needs redoing.”
- Relecteur
Qu’avez-vous observé exactement ?
What exactly did you observe?
- Rédactrice
Lors de deux visites, l’affiche à l’entrée indiquait l’ancienne adresse de l’accueil.
On two visits, the notice at the entrance showed reception’s old address.
- Relecteur
Voilà le constat. Séparons maintenant le risque et l’action proposée.
There is the finding. Now let’s separate the risk and the proposed action.
ConstatFinding
Focus: what was recorded, with its scope
Lors de deux visites, l’affiche à l’entrée indiquait encore l’ancienne adresse du bureau d’accueil.
On two visits, the notice at the entrance still displayed the reception office’s old address.
InterprétationInterpretation
Focus: a consequence or explanation drawn from the finding
Cette information périmée peut orienter les visiteurs vers une adresse qui n’est plus la bonne.
This outdated information may direct visitors to an address that is no longer correct.
RecommandationRecommendation
Focus: an action proposed by the writer
Nous recommandons de remplacer l’adresse sur l’affiche avant la prochaine ouverture au public.
We recommend replacing the address on the notice before the next public opening.
Read the three functions in one short report
Lors de deux visites, l’affiche à l’entrée indiquait encore l’ancienne adresse du bureau d’accueil. Aucun relevé des déplacements des visiteurs n’a été effectué. Cette information périmée peut donc les orienter vers une adresse incorrecte ; l’ampleur de cet effet reste à mesurer. Nous recommandons de mettre l’affiche à jour avant la prochaine ouverture au public et de vérifier les autres supports d’orientation.
On two visits, the notice at the entrance still displayed the reception office’s old address. No record of visitors’ movements was made. This outdated information may therefore direct them to an incorrect address; the extent of this effect remains to be measured. We recommend updating the notice before the next public opening and checking the other wayfinding materials.
| French wording | What the reader can conclude |
|---|---|
| indiquait encore | The old address was visible at the two visits. |
| peut orienter | The writer identifies a possible consequence. |
| reste à mesurer | The visitor effect has yet to be measured. |
| nous recommandons de | The writer is proposing an action. |
| a été mise à jour | The update is complete: use this only after it happens. |
- Tous les visiteurs sont envoyés à la mauvaise adresse.L’affiche consultée lors de deux visites indiquait l’ancienne adresse.
The revised finding reports what was checked. Tous les visiteurs would need information about every visitor.
- Tous les supports sont erronés : il faut les vérifier.Nous recommandons de vérifier les autres supports d’orientation.
A proposed check is clear on its own. It leaves the condition of the other materials open.
- L’adresse sera corrigée demain.Nous recommandons de corriger l’adresse avant la prochaine ouverture.
The first sentence announces a scheduled action. The second states the report writer’s proposal.