Dialogue
Make an appointment in French: choose a time and confirm it
Practise a full French appointment call: decline one time, choose another, spell your name and confirm the date, time and place.
- A2
- 14 lines
- Practice mode
- Learn this in the A2 notebook →
In short
Ask Je voudrais prendre rendez-vous, then give your availability. Once you agree on a slot, repeat the date, time and place: Le 24 avril à seize heures trente, à l’agence, c’est bien ça ?
Yellow the idea to rememberBlue French to learn
- Reception
Agence du Parc, bonjour.
English
Parc agency, hello.
- You
Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous avec Madame Garcia pour visiter un appartement.
Greet the receptionist and ask to see Ms Garcia to view a flat.
English
Hello, I’d like to make an appointment with Ms Garcia to view a flat.
- Reception
Vous êtes disponible le 23 avril à dix heures ?
English
Are you available on 23 April at ten?
- You
Je travaille le matin. Est-ce que vous auriez un créneau après quinze heures ?
Explain that you work in the morning and ask for a slot after three.
English
I work in the morning. Would you have a slot after three?
- Reception
Ce jour-là, non. En revanche, je peux vous proposer quatorze heures.
English
Not that day. I can offer you two o’clock, though.
- You
Quatorze heures, ce n’est pas possible pour moi. Et le 24 avril ?
Decline two o’clock and suggest 24 April.
English
Two o’clock isn’t possible for me. What about 24 April?
- Reception
Le 24, j’ai un créneau à seize heures trente.
English
On the 24th, I have a slot at half past four.
- You
Oui, ça me convient.
Accept the new time.
English
Yes, that suits me.
- Reception
C’est à quel nom ?
English
What name is it under?
- You
Au nom de Léa Delmas. Delmas : D-E-L-M-A-S.
Give the name Léa Delmas and spell the surname.
English
Under Léa Delmas. Delmas: D-E-L-M-A-S.
- Reception
Très bien. Nous nous retrouvons à l’agence, au 8, rue du Parc.
English
Very good. We’ll meet at the agency, at 8 rue du Parc.
- You
Donc, le 24 avril à seize heures trente, à l’agence, au 8, rue du Parc. C’est bien ça ?
Read back the date, time and full meeting place.
English
So, 24 April at half past four, at the agency, at 8 rue du Parc. Is that right?
- Reception
C’est bien cela. Madame Garcia vous y attendra.
English
That’s right. Ms Garcia will meet you there.
- You
Merci beaucoup. Au revoir !
Thank the receptionist and say goodbye.
English
Thank you very much. Goodbye!
| Purpose | French | Pattern |
|---|---|---|
| The person | avec Madame Garcia | avec + person |
| The reason | pour visiter un appartement | pour + infinitive |
| Your availability | après quinze heures | après + time |
The first offer falls outside Léa’s availability. She repeats the limit and suggests another date. Ça me convient accepts the new slot; C’est bien ça ? checks the final arrangement. Keep the month in the read-back so both people are discussing the same date.
Four things to have ready
Find:
How do you change an appointment in French?
déplacermove to another time
Focus: change the time of an existing appointment
J’ai rendez-vous le 24 avril. Serait-il possible de le déplacer au 25 ?
I have an appointment on 24 April. Would it be possible to move it to the 25th?
annulercancel
Focus: remove the appointment
Je vous appelle pour annuler mon rendez-vous du 24 avril.
I’m calling to cancel my appointment on 24 April.