اختبار

إجراءات الاجتماع بالفرنسية: من يفعل ماذا، وبحلول متى؟

اقرأ اجتماعًا فرنسيًّا قصيرًا، ثم أجب عن ثمانية أسئلة عن المسؤولين والمتطلّبات والمواعيد النهائية والفرق بين التحضير والموافقة.

باختصار

يحتاج الإجراء إلى فعل وشخص وموعد نهائي: Malik prépare une première version pour jeudi avant midi. تحقّق من ردّ الشخص، ثم سجّل الالتزام. افصل مَن يُعدّ العمل عمّن يوافق عليه.

الأصفر الفكرة التي يجب تذكّرهاBlue فرنسية للتعلّم

اجتماع مكتبي صغير يقبل فيه زميل مهمّة، ويناول آخر ملفًّا بسيطًا.
يحدّد الإجراء الواضح qui fait quoi. رسم: Atelier
Le tableau des coûts
  1. Samira

    Malik, peux-tu préparer une première version du tableau des coûts pour jeudi avant midi ?

    Malik، هل يمكنك إعداد نسخة أولى من جدول التكاليف للخميس قبل الظهر؟

  2. Malik

    Oui, je m’en charge. Il me faudra les coûts de livraison.

    نعم، سأتولّى الأمر. سأحتاج إلى معرفة تكاليف التسليم.

  3. Samira

    Nora, peux-tu lui transmettre ces coûts mercredi ?

    Nora، هل يمكنك إرسال بيانات هذه التكاليف إليه يوم الأربعاء؟

  4. Nora

    Oui, dans la matinée.

    نعم، خلال الصباح.

  5. Samira

    Nous relirons le tableau jeudi après-midi. L’accord final sur le budget reste à demander à la direction.

    سنراجع الجدول بعد ظهر الخميس. ما زال ينبغي طلب الموافقة النهائية على الميزانية من الإدارة.

  6. Malik

    D’accord. Je préciserai qu’il s’agit d’une première version.

    حسنًا. سأوضّح أنّها نسخة أولى.

ما ينبغي إدراجه في ملاحظة إجراء
الحقلالسؤال المطروحصياغة نموذجية
الإجراءQuelle est la prochaine étape ?Préparer une première version.
المسؤولQui s’en charge ?Malik s’en charge.
الموعد النهائيPour quand ?Pour jeudi avant midi.
المعلومة المطلوبة مسبقًاDe quoi as-tu besoin ?Des coûts de livraison.
الموافقةQui doit valider le budget ?La direction.
  1. السؤال 1لا يلزم إنشاء حساب
    ماذا يقبل Malik صراحةً؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    Préparer une première version du tableau.. يقبل Malik طلب Samira بإعداد الجدول. المطلوب تسليمه نسخة أولى.

  2. السؤال 2لا يلزم إنشاء حساب
    أيّ كلمات تدلّ على قبوله المسؤولية؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    Je m’en charge.. تعني Je m’en charge «سأتولّى الأمر». وتذكر العبارتان الأخريان حاجةً وإجراءً لم يُنجز بعد.

  3. السؤال 3لا يلزم إنشاء حساب
    مَن يزوّدهم بمعلومات تكاليف التسليم؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    Nora. تطلب Samira من Nora إرسال بيانات التكاليف وتقبل Nora. أمّا Malik فيستلمها.

  4. السؤال 4لا يلزم إنشاء حساب
    متى توافق Nora على إرسالها؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    Mercredi matin.. تجيب Dans la matinée عن طلب يذكر الأربعاء، لذا تعني صباح الأربعاء.

  5. السؤال 5لا يلزم إنشاء حساب
    أيّ وقت يخصّ مراجعة الفريق؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    Jeudi après-midi.. بعد ظهر الخميس هو وقت المراجعة. والخميس قبل الظهر موعد تسليم Malik.

  6. السؤال 6لا يلزم إنشاء حساب
    ما حالة الموافقة النهائية على الميزانية؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    ما زال ينبغي طلبها.. تقول Samira إنّ طلب الموافقة النهائية من الإدارة ما زال مطلوبًا.

  7. السؤال 7لا يلزم إنشاء حساب
    يقول زميل Je peux essayer, mais je dois vérifier ma disponibilité. ماذا ينبغي أن تسجّل؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    التفرّغ ما زال بحاجة إلى تأكيد.. يعرض الزميل المحاولة ويذكر صراحةً أنّه يحتاج إلى التحقّق من تفرّغه. اطلب تأكيدًا قبل تسجيل التزام مؤكَّد.

  8. السؤال 8لا يلزم إنشاء حساب
    أيّ ملاحظة تلخّص بدقّة إجراء تكاليف التسليم؟

    اختر إجابة واحدة.

    الإجابة والشرح

    Nora transmet les coûts de livraison à Malik mercredi matin.. تحافظ هذه الملاحظة معًا على الشخص والإجراء والمتلقّي والوقت المتَّفق عليها.

أعِد الإجراءات المتَّفق عليها

Je résume : Nora transmet les coûts mercredi matin ; Malik prépare le tableau pour jeudi avant midi. Nous le relisons jeudi après-midi, puis nous demanderons la validation du budget à la direction.

ألخّص: ترسل Nora الأرقام صباح الأربعاء؛ ويُعدّ Malik الجدول للخميس قبل الظهر. نراجعه بعد ظهر الخميس، ثم سنطلب من الإدارة اعتماد الميزانية.

استخدم pour jeudi لموعد نهائي وjeudi ليوم حدوث الإجراء. وإذا كانت الساعة مهمّة، فأضف avant midi أو وقتًا محدّدًا. تتيح إعادة موجزة لكلّ شخص تصحيح مهمّته قبل انتهاء الاجتماع.