AtelierLe journal · French, understood
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Formulaire or formalité: what to say at the registration desk

Edited by Chris Lee · Updated · About the library

Ask for a form, check the registration steps and hand in your documents in French. Practise formulaire and formalité with short desk conversations.

In short

Un formulaire is the form you fill in. Une formalité is a step to complete in a procedure. Remplir le formulaire can be one of the formalités d’inscription, alongside showing a document or confirming your details.

Yellow the idea to rememberBlue French to learnRed watch out

A visitor receiving a registration form at a photography club.
The visitor asks for le formulaire d’inscription. Illustration: Atelier

At the registration desk

1

Ask for the document

You are registering for a photography club.

YouBonjour, où puis-je trouver le formulaire d’inscription ?Hello, where can I find the registration form?
ReceptionistLe voici. Remplissez les trois premières lignes et signez en bas.Here it is. Fill in the first three lines and sign at the bottom.
YouJe dois cocher cette case aussi ?Should I tick this box too?
ReceptionistOui, si vous souhaitez recevoir notre programme par courriel.Yes, if you would like to receive our programme by email.
2

Ask about the steps

YouQuelles sont les formalités pour m’inscrire ?What do I need to do to register?
ReceptionistIl faut remplir le formulaire et apporter une photo d’identité.You need to fill in the form and bring an ID photograph.
YouJ’ai rempli le formulaire. Voici ma photo.I’ve filled in the form. Here is my photograph.
ReceptionistMerci. Je vérifie vos coordonnées, puis je prépare votre carte.Thank you. I’ll check your contact details, then prepare your card.
3

Check what remains

YouEst-ce qu’il reste une formalité à accomplir ?Is there one more formality to complete?
ReceptionistOui, vérifiez votre adresse sur cette fiche.Yes, check your address on this sheet.
YouTout est correct. Merci pour votre aide.Everything is correct. Thank you for your help.
The document and the action
PhraseMeaning
un formulaire remplia completed form
remplir un formulaireto fill in a form
accomplir une formalitéto complete a procedural step
les formalités d’inscriptionthe registration formalities

Formulaire is masculine: ce formulaire est complet. Formalité is feminine: cette formalité est simple. When someone says Ce n’est qu’une formalité, they expect a routine step. At the desk, Qu’est-ce qu’il reste à faire ? asks plainly what remains.

Question 1No account needed
You want the document with blank fields. Ask for…

Choose one answer.

Answer and explanation

le formulaire. Le formulaire names the document you fill in, with boxes or fields.

Question 2No account needed
Which phrase asks about all the registration steps?

Choose one answer.

Answer and explanation

Quelles sont les formalités d’inscription ?. The plural formalités covers the required steps, including those beyond filling in the form.

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