AtelierLe journal · French, understood
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Request an appointment in French: email model and practice

Edited by Chris Lee · Updated · About the library

Build a French appointment email with a clear purpose, useful availability and a polite request. Includes an A2 writing task, model and reply exchange.

In short

Use Je voudrais prendre rendez-vous pour…, give your availability, then ask Pourriez-vous me proposer un créneau ? A clear subject line lets the recipient see both the request and its purpose.

Yellow the idea to rememberBlue French to learnRed watch out

An adult meeting a drawing-course organiser at a French cultural centre, simple easel in background.
A drawing course gives purpose to prendre rendez-vous. Illustration: Atelier
Four lines that do the practical work
JobFrench wordingMeaning
SubjectObjet : Demande de rendez-vous — cours de dessinAppointment request — drawing course
PurposeJe voudrais prendre rendez-vous pour parler de mon inscription.I would like an appointment to discuss my enrolment.
AvailabilityJe suis disponible jeudi entre seize heures et dix-huit heures.I’m available on Thursday between 4 and 6 pm.
RequestPourriez-vous me proposer un créneau ?Could you suggest a time slot?

Après seize heures gives a starting point; entre seize heures et dix-huit heures gives a bounded window. Add a date when the day alone could be unclear. In the task below, la semaine prochaine identifies the week.

A2 · Practical-email writing taskNot an official exam paper

Vous souhaitez vous inscrire à un cours de dessin. Vous écrivez au centre culturel pour demander un rendez-vous la semaine prochaine. Expliquez que vous voulez connaître les horaires et les tarifs avant de vous inscrire. Vous êtes disponible mardi matin ou jeudi entre seize heures et dix-huit heures. Demandez au centre de vous proposer un créneau.

(60 mots minimum)

Email the cultural centre to request an appointment next week about a drawing course. You want to know the timetable and fees before enrolling. You are free on Tuesday morning or Thursday between 4 and 6 pm. Ask for a time slot. Write at least 60 words for this task.

Your answer

Nothing you write is saved or sent. Copy it before you leave.

Read a model answer

Objet : Demande de rendez-vous — cours de dessin

Bonjour,

Je voudrais prendre rendez-vous la semaine prochaine pour parler de mon inscription au cours de dessin. J’aimerais connaître les horaires et les tarifs avant de m’inscrire.

Je suis disponible mardi matin ou jeudi entre seize heures et dix-huit heures. Pourriez-vous me proposer un créneau pendant l’une de ces périodes ?

Je vous remercie pour votre aide et pour votre réponse.

Cordialement,

Lina Martin

Review your draft

Before you finish

A self-review aid, not an exam mark. Ticks are not saved.

How do you ask for an appointment by email in French?

Le centre répond
  1. Centre culturel

    Nous pouvons vous recevoir jeudi à dix-sept heures. Ce créneau vous convient-il ?

    We can see you on Thursday at 5 pm. Does that slot suit you?

  2. Lina

    Oui, merci. Je vous confirme ma présence jeudi à dix-sept heures.

    Yes, thank you. I confirm that I will attend on Thursday at 5 pm.

In the first email, me proposer asks the centre to offer a time. After the centre replies, je vous confirme ma présence accepts that specific offer. Keep me before the infinitive: pourriez-vous me proposer. The hyphen belongs in pourriez-vous.

Question 1No account needed
Which slot fits Thursday’s availability in the task?

Choose one answer.

Answer and explanation

Jeudi à dix-sept heures.. Five pm is inside the stated window, between four and six pm.

Question 2No account needed
Complete the polite request.Pourriez-vous ___ un créneau ?

Choose one answer.

Answer and explanation

me proposer. Pourriez-vous is followed by an infinitive, with me before it: me proposer.

Question 3No account needed
What does the first email ask the centre to do?

Choose one answer.

Answer and explanation

Suggest a suitable appointment time.. The writer gives availability and asks for a proposed slot. The centre can then offer a time.

Keep going