Verb drill

Running late for an appointment in French: a call and sentence drill

Practise a French call about arriving late, then complete eight useful phrases. Give the booked time, estimate your arrival and ask reception what to do.

In short

Give your name, the booked time and your arrival estimate: J’ai rendez-vous à quatorze heures. Je pense arriver vers quatorze heures dix. Then ask Est-ce que je peux quand même venir ? and wait for reception’s answer.

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

How do you say you’re running late in French?

Au téléphone avec le cabinet
  1. Receptionist

    Cabinet du docteur Perez, bonjour.

    Dr Perez’s practice, hello.

  2. Lina

    Bonjour, je m’appelle Lina Morel. J’ai rendez-vous à quatorze heures avec le docteur Perez.

    Hello, my name is Lina Morel. I have an appointment at two with Dr Perez.

  3. Lina

    Mon bus est retardé. Je pense arriver vers quatorze heures dix. Je suis désolée pour le retard.

    My bus is delayed. I think I’ll arrive around ten past two. I’m sorry for being late.

  4. Receptionist

    Merci de nous prévenir. Je vais vérifier.

    Thank you for letting us know. I’ll check.

  5. Lina

    Est-ce que je peux quand même venir ?

    Can I still come?

  6. Receptionist

    Oui, le docteur peut encore vous recevoir. Si vous avez plus de retard, rappelez-nous.

    Yes, the doctor can still see you. If you are delayed any further, call us again.

  7. Lina

    D’accord. Je vous rappellerai si mon heure d’arrivée change. Merci beaucoup.

    All right. I’ll call again if my arrival time changes. Thank you very much.

Keep these three details clear
DetailIn Lina’s call
Booked appointment14 h
Estimated arrivalVers 14 h 10
Reception’s answerVous pouvez venir.

Avec dix minutes de retard gives the length of the delay. Vers quatorze heures dix gives the approximate arrival time. Merci de nous prévenir thanks you for calling; the next reply tells you whether to come.

Objects around the call

Complete eight phrases for the call

Use the verb and tense in each hint. For the apology, Lina is the speaker. In the last sentence, turn vous pouvez into a conditional question with inversion.

1 · Report the situation

  1. J’ rendez-vous à quatorze heures. (avoir · present · je)
  2. Mon bus retardé. (être · present · il)
  3. Je pense vers quatorze heures dix. (arriver · infinitive)
  4. Je suis pour le retard. (désolé · feminine singular)

2 · Ask and agree the next step

  1. Est-ce que je quand même venir ? (pouvoir · present · je)
  2. Je vous si mon heure d’arrivée change. (rappeler · future · je)
  3. Nous fixer un autre rendez-vous. (devoir · present · nous)
  4. vérifier, s’il vous plaît ? (vous pouvez → conditional with inversion)

Question 1No account needed
Reception says Je vais vérifier. What happens next?

Choose one answer.

Answer and explanation

Reception will check whether Lina can still come.. Je vais vérifier announces a check; the following answer gives the decision.

Question 2No account needed
A different call ends with Il faudra fixer un autre rendez-vous. What should you do?

Choose one answer.

Answer and explanation

Ask about a new appointment.. Fixer un autre rendez-vous means arranging a new appointment.