Expand compact notes into a French email that explains a possible delay and asks to change an appointment. Write your version, compare a model and use the checklist.
Notes store ideas for you; the final response makes their relationships clear to the reader. Expand a cause into a sentence, name what ce rendez-vous refers to, and turn “ask for another time” into an actual question. Keep a possible delay as a possibility until it is confirmed.
Yellow the idea to rememberBlue French to learn
The email asks to décaler l’entretien. Illustration: Atelier
Study first: an arrow needs a relationship
A compact plan and what the reader needs
Planning note
Possible sentence
What was restored
réunion → retard possible
Ma réunion risque de durer plus longtemps que prévu.
A subject, a verb and uncertainty
demander + 30 min
Pourrions-nous décaler notre entretien d’une demi-heure ?
The requested action, phrased as a question
attendre confirmation
Merci de me confirmer si ce nouvel horaire vous convient.
A clear next step for the recipient
Your plan can stay short. The final email needs enough detail for someone else to identify the appointment and answer the request. A greeting and closing help it sound like an email, while the middle does the practical work. Use the notes below as a starting point, then write connected French.
B1 · From notes to email · Writing practiceNot an official exam paper
Vous avez un entretien en ligne avec Mme Bernard demain à 14 h 30. Une réunion de travail prévue juste avant risque de se prolonger. Écrivez un courriel à Mme Bernard : rappelez l’horaire de l’entretien, expliquez le risque de retard, proposez 15 h et demandez une confirmation.
(80 mots minimum)
You have an online appointment with Ms Bernard tomorrow at 2.30 pm. A work meeting just before it may overrun. Write an email reminding her of the appointment time, explaining the possible delay, proposing 3 pm and asking for confirmation.
Your answer
Nothing you write is saved or sent. Copy it before you leave.
Read a model answer
Objet : demande de changement d’horaire pour notre entretien
Madame Bernard,
Je vous écris au sujet de notre entretien en ligne prévu demain à 14 h 30. Une réunion de travail aura lieu juste avant, et elle risque de durer plus longtemps que prévu. Je crains donc de ne pas être disponible à l’heure convenue.
Serait-il possible de décaler notre entretien à 15 h ? Cela me laisserait le temps de terminer ma réunion et de me préparer. Si cet horaire ne vous convient pas, je suis également disponible vendredi après-midi.
Merci de me confirmer ce qui vous conviendrait le mieux. Je vous remercie pour votre compréhension.
