Exam practice

French hotel complaint email: explain the fault, timeline and request

Write an A2 French hotel complaint about missing hot water. Organise the stay details, report to reception, practical impact and requested response.

In short

Identify the stay, describe the fault and say when you reported it. Then explain its effect and ask for a response. Il n’y avait pas d’eau chaude describes the condition; j’ai signalé le problème records your action.

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

Objects you may need to name

A2 · Practical writing · hotel complaintNot an official exam paper

Vous avez séjourné à l’hôtel du 8 au 9 mai, dans la chambre 212. Le soir du 8 mai, il n’y avait pas d’eau chaude. Vous avez prévenu la réception, mais le problème continuait le lendemain matin. Écrivez une réclamation : présentez les faits, expliquez la conséquence et demandez une solution.

(60 mots minimum)

You stayed in room 212 from 8 to 9 May. There was no hot water on the evening of 8 May. You reported it, but the fault continued the next morning. Explain the facts and impact, then ask for a solution.

Your answer

Nothing you write is saved or sent. Copy it before you leave.

Read a model answer

Objet : Réclamation — séjour du 8 au 9 mai, chambre 212

Bonjour,

Pendant mon séjour du 8 au 9 mai, il n’y avait pas d’eau chaude dans la chambre 212. J’ai signalé le problème à la réception le soir du 8 mai, mais il n’était pas résolu le lendemain matin. Je n’ai donc pas pu prendre de douche chaude. Pourriez-vous examiner ma réclamation et me proposer une solution ? Je reste disponible si vous avez besoin d’informations sur mon séjour.

Merci pour votre réponse.

Cordialement,

Lina Moreau

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Before you finish

A self-review aid, not an exam mark. Ticks are not saved.

Which past tenses do you use in a French complaint?

Condition, action, result
FrenchJob in this accountEnglish
Il n’y avait pas d’eau chaude.Condition during the stay.There was no hot water.
J’ai signalé le problème à la réception.A completed report.I reported the problem to reception.
Le problème n’était pas résolu le lendemain matin.State at the next point in time.The problem was unresolved the next morning.
Je n’ai pas pu prendre de douche chaude.Practical consequence.I was unable to take a hot shower.

This complaint follows a sequence: condition → report → continuing fault → impact. If you want to request a partial refund, replace the last question with Je souhaiterais savoir si un remboursement partiel est possible. The reader can then see the particular response you want.

Question 1No account needed
Complete the sentence about the condition.Pendant mon séjour, il n’___ pas d’eau chaude.

Choose one answer.

Answer and explanation

y avait. Il n’y avait pas describes the missing hot water during this past stay.

Question 2No account needed
What happened on the evening of 8 May?

Choose one answer.

Answer and explanation

Lina reported the problem to reception.. The model says j’ai signalé le problème à la réception le soir du 8 mai.

Question 3No account needed
Which sentence asks about a partial refund?

Choose one answer.

Answer and explanation

Un remboursement partiel est-il possible ?. Est-il possible ? asks whether the refund is available; the other options report completed steps.