告知と応募の三つの場面
Nora trouve un atelier
L’annonce
En juin, notre association accueillera six personnes dans son atelier partagé. Pour poser votre candidature, présentez un projet personnel et indiquez deux demi-journées de disponibilité. Vous pouvez participer même si vous n’avez jamais exposé votre travail. Les dossiers seront examinés le 20 mai. Chaque candidat recevra une réponse avant le 24 mai.
Les personnes retenues1 recevront une proposition de créneau2, à confirmer par écrit dans les deux jours. Elles pourront demander un échange si l’horaire ne leur convient pas. Un autre créneau sera proposé selon les places disponibles. Le prêt de matériel3 est compris pendant l’essai ; chacun apportera les fournitures nécessaires à son projet. À la fin du mois, nous ferons le bilan ensemble. Une prolongation dépendra des besoins du groupe et de la disponibilité du local.
Le 22 mai : une bonne nouvelle
Nora ouvre son courriel : « Votre projet de portraits a été retenu. Nous vous proposons le mardi de 14 h à 18 h pendant le mois de juin. Merci de confirmer avant le 24 mai à 18 h. » Elle avait indiqué le mardi et le jeudi dans son dossier. Elle sourit : le mardi lui convient.
Le 23 mai : la réponse
Nora écrit : « Bonjour, merci pour votre réponse. Je confirme le créneau du mardi, de 14 h à 18 h. Pourriez-vous préciser quelles fournitures je dois apporter ? » L’association répond : « Nous prêtons les chevalets et les tabourets. Apportez votre papier et vos crayons. Votre créneau est réservé pour juin. »
Le dernier mardi de juin
Nora range ses dessins. Elle aimerait continuer en juillet, mais elle relit l’annonce : la prolongation reste à décider4. Elle prépare donc une question pour le bilan : « Le local sera-t-il disponible le mois prochain ? »
訳文を読む
６月、当協会は共同スタジオに６人を受け入れます。応募するには、個人の制作計画を紹介し、都合のよい半日を二つ挙げてください。これまで作品を展示したことがなくても参加できます。応募書類は５月20日に審査します。各応募者には５月24日より前に返答します。
選ばれた方には利用時間を提案しますので、２日以内に書面で確定してください。都合が悪い場合は変更を申請できます。空き状況に応じて別の時間を提案します。試用期間中は備品の貸し出しが含まれますが、各自の制作に必要な消耗品は持参してください。月末に一緒に振り返ります。延長するかどうかは、グループの必要と施設の空き状況によります。
Nora がメールを開きます。「あなたの肖像画の計画が選ばれました。６月中の毎週火曜日、午後２時から６時をご提案します。５月24日午後６時より前にご確認ください」。応募書類には火曜日と木曜日を記していました。Nora はほほえみます。火曜日なら都合がよいのです。
Nora は書きます。「こんにちは。お返事ありがとうございます。火曜日の午後２時から６時の利用枠で確定します。持参する用品を具体的に教えていただけますか」。協会が返信します。「イーゼルとスツールを貸し出します。紙と鉛筆をお持ちください。６月の利用枠を予約しました」。
Nora は絵を片付けます。７月も続けたいと思っていますが、告知を読み直すと、延長はまだ決まっていません。そこで振り返りのために質問を準備します。「来月も施設は空いていますか」。