Dialogue
Réunion or rendez-vous? Arrange a meeting in French
Follow a workplace dialogue that separates a team meeting from an appointment. Practise taking, postponing and confirming a rendez-vous.
- A2
- 12 lines
- Practice mode
- Learn this in the A2 notebook →
In short
Une réunion is a meeting or gathering, often involving a team or group. Un rendez-vous is an arranged meeting or appointment. The choice follows the purpose and emphasis, rather than a fixed number of people.
Yellow the idea to rememberBlue French to learn
You need an appointment with a manager, but the suggested time clashes with your team meeting. Practise your part of the conversation, including the final confirmation.
- Reception
Bonjour, vous souhaitez prendre rendez-vous avec Mme Martin ?
English
Hello, would you like to make an appointment with Ms Martin?
- You
Oui, pour parler de mon projet.
Confirm and give the purpose.
English
Yes, to discuss my project.
- Reception
Elle est disponible jeudi à dix heures.
English
She is available on Thursday at ten.
- You
J’ai une réunion d’équipe à dix heures.
Explain that you have a team meeting at ten.
English
I have a team meeting at ten.
- Reception
À quelle heure se termine votre réunion ?
English
What time does your meeting finish?
- You
Elle se termine à onze heures.
Give the end time: eleven.
English
It finishes at eleven.
- Reception
Dans ce cas, je peux vous proposer onze heures trente.
English
In that case, I can offer you half past eleven.
- You
Très bien. Je prends rendez-vous pour jeudi à onze heures trente.
Accept and repeat the day and time.
English
Very good. I’ll book for Thursday at half past eleven.
- Reception
Je vous envoie une confirmation par courriel.
English
I’ll send you confirmation by email.
- You
Merci. Où aura lieu le rendez-vous ?
Thank them and ask where the appointment will be.
English
Thank you. Where will the appointment take place?
- Reception
Dans le bureau de Mme Martin, au deuxième étage.
English
In Ms Martin’s office, on the second floor.
- You
Parfait, à jeudi !
Close the conversation.
English
Perfect, see you on Thursday!
| Event | Time | What happens |
|---|---|---|
| la réunion d’équipe | jeudi, de 10 h à 11 h | The team meets. |
| le rendez-vous avec Mme Martin | jeudi, à 11 h 30 | You discuss your project with the manager. |
What is the difference between réunion and rendez-vous?
| French | English |
|---|---|
| prendre rendez-vous | make an appointment |
| avoir rendez-vous avec quelqu’un | have an arranged meeting with someone |
| assister à une réunion | attend a meeting |
| reporter le rendez-vous à vendredi | postpone the appointment until Friday |
| annuler la réunion | cancel the meeting |
La réunion de famille aura lieu dimanche.
The family gathering will take place on Sunday.
Réunion also works outside the office. A rendez-vous can be medical, professional or social.
Write une réunion, des réunions, but un rendez-vous, des rendez-vous. The hyphen and spelling of rendez-vous stay the same. A doctor’s appointment is un rendez-vous chez le médecin. Meeting friends can also be un rendez-vous; the word alone says nothing about romance.