Les champs d’un courriel
1 · À: من عليه اتخاذ إجراء
اكتب هنا عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الرئيسي. وتأتي التحية مثل Madame, Monsieur, في متن الرسالة.
À : [email protected]إلى: [email protected]
2 · Objet: السبب في بضع كلمات
استخدم موضوعًا محددًا، مع تاريخ أو مرجع عند الحاجة. الحقل يحمل أصلًا كلمة Objet، لذا يمكن أن يبدأ النص الذي تكتبه مباشرةً بـDemande.
Objet : Demande de rendez-vous — dossier 482الموضوع: طلب موعد — الملف 482
3 · Cc: نسخة ظاهرة
يُوسّع Cc عادةً إلى copie carbone أو copie conforme. ويمكن للمستلمين الآخرين رؤية هذا العنوان؛ استخدمه لإبقاء زميل على اطلاع.
Je mets Mme Robert en copie.أضع السيدة روبرت في نسخة.
4 · Cci: مستلم مخفي
تعني Cci copie carbone invisible أو copie conforme invisible. لا يرى المستلمون الآخرون هذا العنوان في قائمة المستلمين، لكن المرسل يراه.
Merci de mettre les destinataires en Cci.يرجى وضع المستلمين في Cci.
5 · PJ: الملف المرفق
تشير PJ وP. J. إلى مرفق. وتستخدم بعض البرامج عبارة Joindre un fichier. كتابة اسم الملف في الموضوع لا ترفقه.
PJ : justificatif.pdfمرفق: justificatif.pdf
6 · اذكر المرفق في متن الرسالة
تُعد Vous trouverez en pièce jointe… عبارة كاملة مفيدة. ويمكنك أيضًا قول Je joins… ثم ذكر المستند مباشرةً.
Vous trouverez en pièce jointe mon justificatif de domicile.تجدون مرفقًا إثبات عنواني.
7 · افهم أزرار الإجراءات
يرد Répondre على المرسل، ويشمل Répondre à tous المستلمين الظاهرين أيضًا. أما Transférer فيعيد توجيه الرسالة. تحقّق من قائمة العناوين الجديدة قبل الإرسال.
Pourriez-vous me confirmer la réception du document ?هل يمكنك تأكيد استلام المستند؟