Les champs d’un courriel
1 · À:需要采取行动的人
在此填写主要收件人的电子邮件地址。Madame, Monsieur, 这样的称呼应写在正文中。
2 · Objet:用几个词说明原因
写明具体主题,必要时加上日期或编号。字段已标有 Objet,所以输入内容可以直接以 Demande 开头。
Objet : Demande de rendez-vous — dossier 482主题:预约申请——档案 482
3 · Cc:可见抄送
Cc 通常是 copie carbone 或 copie conforme 的缩写。其他收件人也能看到这个地址;可用它让同事知情。
Je mets Mme Robert en copie.我把 Robert 女士抄送进去。
4 · Cci:隐藏收件人
Cci 是 copie carbone invisible 或 copie conforme invisible 的缩写。其他收件人看不到列表中的这个地址,但发件人仍然能看到。
Merci de mettre les destinataires en Cci.请将收件人放在 Cci 中。
5 · PJ:附件
PJ 和 P. J. 是附件标记。有些软件会显示 Joindre un fichier。在主题中输入文件名并不会附加文件。
PJ : justificatif.pdf附件:justificatif.pdf
6 · 在正文中提及附件
Vous trouverez en pièce jointe… 是一个实用的完整表达。也可以说 Je joins…,后面直接接文件名称。
Vous trouverez en pièce jointe mon justificatif de domicile.随信附上我的住址证明。
7 · 看懂操作按钮
Répondre 回复发件人;Répondre à tous 也会包含可见收件人。Transférer 转发邮件。发送前请检查新的地址列表。
Pourriez-vous me confirmer la réception du document ?您能确认收到文件了吗?
