Les champs d’un courriel
1 · À: जिसे कार्रवाई करनी है
मुख्य प्राप्तकर्ता का ईमेल पता यहाँ लिखें। Madame, Monsieur, जैसा अभिवादन संदेश के मुख्य भाग में आता है।
À : [email protected]प्रति: [email protected]
2 · Objet: कुछ शब्दों में कारण
ज़रूरत पड़ने पर तारीख़ या संदर्भ सहित स्पष्ट विषय लिखें। फ़ील्ड पर पहले से Objet लिखा है, इसलिए आप सीधे Demande से शुरू कर सकते हैं।
Objet : Demande de rendez-vous — dossier 482विषय: मुलाक़ात का अनुरोध — फ़ाइल 482
3 · Cc: दिखाई देने वाली कॉपी
Cc को आम तौर पर copie carbone या copie conforme का संक्षिप्त रूप माना जाता है। दूसरे प्राप्तकर्ता यह पता देख सकते हैं; सहकर्मी को जानकारी देने के लिए इसका उपयोग करें।
Je mets Mme Robert en copie.मैं सुश्री Robert को कॉपी में रख रहा हूँ।
4 · Cci: छिपा हुआ प्राप्तकर्ता
Cci का अर्थ copie carbone invisible या copie conforme invisible है। दूसरे प्राप्तकर्ता सूची में यह पता नहीं देख सकते, लेकिन भेजने वाला इसे देख सकता है।
Merci de mettre les destinataires en Cci.कृपया प्राप्तकर्ताओं के पते गुप्त प्रतिलिपि (Cci) वाले खाने में डालें।
5 · PJ: अटैच की गई फ़ाइल
PJ और P. J. अटैचमेंट का संकेत देते हैं। कुछ सॉफ़्टवेयर में Joindre un fichier लिखा होता है। विषय में फ़ाइल का नाम लिखने से फ़ाइल अटैच नहीं होती।
PJ : justificatif.pdfअटैचमेंट: justificatif.pdf
6 · मुख्य संदेश में अटैचमेंट का उल्लेख करें
Vous trouverez en pièce jointe… एक उपयोगी पूरा वाक्यांश है। आप Je joins… कहकर उसके बाद सीधे दस्तावेज़ का नाम भी जोड़ सकते हैं।
Vous trouverez en pièce jointe mon justificatif de domicile.कृपया संलग्न मेरा पता प्रमाण-पत्र देखें।
7 · कार्रवाई वाले बटन समझें
Répondre भेजने वाले को जवाब देता है; Répondre à tous में दिखने वाले प्राप्तकर्ता भी शामिल होते हैं। Transférer संदेश आगे भेजता है। भेजने से पहले नए पतों की सूची जाँचें।
Pourriez-vous me confirmer la réception du document ?क्या आप दस्तावेज़ मिलने की पुष्टि कर सकते हैं?