Exam practice

DELF A2 writing practice: report a catering problem

Write a short French email to a caterer: what you ordered, what arrived, and what you'd like them to do. DELF A2-style task with a model email and checklist.

In short

A polite complaint has four parts: what you ordered (nous avions commandé…), what arrived (nous avons reçu…), the consequence (certains invités n'ont pas pu manger) and your request (pourriez-vous nous rembourser… ?). Use vous and Cordialement.

Yellow the idea to rememberBlue French to learn

A host considers nearly empty buffet dishes at an office party.
A problem with le buffet calls for a clear, polite complaint. Illustration: Atelier
DELF A2 · Production écrite · exercice 2 (practice task)Not an official exam paper

Vous avez organisé une fête pour vos collègues. Vous aviez commandé un buffet chez un traiteur, mais il y a eu des problèmes. Vous écrivez un courriel au traiteur : vous rappelez la commande, vous expliquez ce qui n'allait pas et vous demandez une solution. (60 à 80 mots)

(60 mots minimum)

You organised a party for your colleagues and ordered a buffet from a caterer, but there were problems. Write an email to the caterer: remind them of the order, explain what went wrong and ask for a solution. (60–80 words)

Your answer

Nothing you write is saved or sent. Copy it before you leave.

Read a model answer

Madame, Monsieur,

Pour notre fête du 14 juin (commande n° 2381), nous avions commandé un buffet pour trente personnes, avec dix plats végétariens.

Malheureusement, le buffet est arrivé avec une heure de retard et il n'y avait que trois plats végétariens. Plusieurs collègues n'ont presque rien mangé.

Pourriez-vous nous rembourser une partie de la commande ? Je vous remercie par avance.

Cordialement,

Sophie Lambert

Review your draft

Before you finish

A self-review aid, not an exam mark. Ticks are not saved.

Complaint phrases
FrenchEnglish
Nous avions commandé…We had ordered…
Malheureusement…Unfortunately…
Il manquait…… was missing
avec un retard de…… late
Pourriez-vous… ?Could you…?
Je vous remercie par avance.Thank you in advance.
  • Je veux un remboursement.Pourriez-vous nous rembourser ?

    The conditional is politer and expected in the exam.

  • Salut,Madame, Monsieur,

    A formal email opens with Madame, Monsieur.

  • Bises,Cordialement,

    Formal closing.

Question 1No account needed
Polite request:

Choose one answer.

Answer and explanation

Pourriez-vous nous rembourser ?. Pourriez-vous + infinitive is polite.

Question 2No account needed
"We had ordered"

Choose one answer.

Answer and explanation

nous avions commandé. Plus-que-parfait for an earlier past action: nous avions commandé.