Gap-fill
French B1 gap-fill: change a formal email into a friendly message
Complete 12 greetings, requests and sign-offs as an email changes recipient. Compare a professional request with a message to a friend, with translation.
- B1
- 12 gaps
- Translation included
- Learn this in the B1 notebook →
In short
Keep the request and deadline clear while changing how you address the reader. In this exercise, Madame la Directrice and pourriez-vous suit the professional email; Salut Léa and tu peux suit a message to a close friend.
| Meaning | French pattern | Example |
|---|---|---|
| Addressing a professional contact | Bonjour Madame, | Bonjour Madame, je vous écris au sujet du dossier. |
| Asking a professional contact | Pourriez-vous? ? | Pourriez-vous vérifier ce nom ? |
| Asking a close friend | Tu peux? ? | Tu peux vérifier ce nom ? |
| Ending a friendly message | À bientôt ! | Merci pour ton aide. À bientôt ! |
Camille needs an association’s programme before Friday. She first writes to its director, then learns that her friend Léa handles the programme. Complete 12 expressions using the precise English cues. The request stays the same throughout.
Le même programme, une autre destinataire
Camille prépare un courriel pour la directrice d’une association qu’elle ne connaît pas. Elle choisit un objet précis : « Programme des ateliers ». Son texte commence ainsi : « (Madam Director; full form of address), je me permets de (you; polite object pronoun) écrire au sujet des ateliers du mois prochain. »
Elle poursuit : « (could you; polite inversion with pouvoir) m’envoyer le programme avant vendredi ? Je (thank you; polite form after Je) par avance pour votre aide. Je reste à votre (disposal) pour toute précision. (kind regards; one word), Camille Martin. » Avant d’envoyer le message, Camille vérifie le nom de la destinataire.
Elle découvre alors que Léa, une amie proche, s’occupe directement des inscriptions. Camille ouvre un nouveau message et écrit : « (hi; one word), Léa ! Comment vas-tu ? Je cherche le programme des ateliers. Est-ce que (you can; familiar form of pouvoir) me l’envoyer avant vendredi ? J’aimerais choisir un atelier ce week-end. »
Elle ajoute : « (thanks for; two words) ton aide ! Si tu as besoin d’un coup de main pour les inscriptions, (don’t hesitate; familiar imperative) à me le dire. (see you soon; two words) ! » Puis elle signe simplement de son (first name). La date et la demande sont restées identiques. En revanche, Camille a changé les pronoms, la salutation et la fin du message.
Read it in English
Camille drafts an email to the director of an association whom she does not know. She chooses a precise subject: “Workshop programme”. Her text begins: “Madam Director, I am writing to you about next month’s workshops.”
She continues: “Could you send me the programme before Friday? Thank you in advance for your help. I remain available to provide any further details. Kind regards, Camille Martin.” Before sending the message, Camille checks the recipient’s name.
She then discovers that Léa, a close friend, deals directly with registrations. Camille opens a new message and writes: “Hi, Léa! How are you? I’m looking for the workshop programme. Can you send it to me before Friday? I’d like to choose a workshop this weekend.”
She adds: “Thanks for your help! If you need a hand with registrations, don’t hesitate to tell me. See you soon!” Then she signs with just her first name. The date and request have stayed identical. However, Camille has changed the pronouns, greeting and ending.