Phrasebook

French phrases for a return-to-work meeting

Discuss current capacity, a phased return and review dates in French, with four workplace scenes, 24 translated phrases and a quick comprehension check.

In short

For a return-to-work meeting, start with what you can manage now: Pour le moment, je peux travailler le matin. Suggest a gradual plan with une reprise progressive, then fix une date pour faire le point (a review date).

An employee and manager discuss a gradual return to work.
The meeting makes space to discuss une reprise progressive. Illustration: Atelier
Three parts of a workable proposal
PurposeUseful wordingMeaning
Current capacityPour le moment, je peux…For now, I can…
Proposed first stageJe propose de commencer par…I suggest starting with…
ReviewNous ferons le point le…We’ll review things on…
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1 · Explain what you can manage now

An employee returns after an extended absence.

YouMerci d’avoir prévu cet échange avant mon retour.Thank you for arranging this conversation before my return.
ManagerComment envisagez-vous les premières semaines ?How do you see the first few weeks?
YouPour le moment, je peux travailler le matin.For now, I can work in the mornings.
YouJ’ai encore besoin de pauses régulières.I still need regular breaks.
ManagerQuelles tâches vous semblent possibles à ce stade ?Which tasks seem manageable to you at this stage?
YouJe peux traiter les demandes courantes, mais pas encore gérer plusieurs urgences à la fois.I can handle routine requests, but I can’t yet manage several urgent matters at once.
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2 · Propose a gradual start

Discuss the first stage and how it might change.

YouJe souhaiterais une reprise progressive.I’d like a phased return.
ManagerQuel rythme proposez-vous pour commencer ?What pattern would you suggest to start with?
YouPourrions-nous commencer par trois matinées par semaine ?Could we start with three mornings a week?
ManagerPendant combien de temps souhaitez-vous essayer ce rythme ?How long would you like to try that pattern?
YouPendant deux semaines, puis nous pourrions réévaluer la situation.For two weeks, then we could reassess the situation.
ManagerD’accord, je vais vérifier comment organiser le planning.All right, I’ll check how to organise the schedule.
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3 · Clarify tasks and limits

Agree priorities before adding work.

YouQuelles seront mes priorités pendant cette première période ?What will my priorities be during this first period?
ManagerVous reprendrez d’abord le suivi des demandes courantes.You’ll start by resuming routine request follow-up.
YouQui prendra en charge les dossiers urgents ?Who will take responsibility for urgent cases?
ManagerJe les répartirai entre les autres membres de l’équipe.I’ll divide them among the other team members.
YouSi la charge devient trop importante, à qui dois-je en parler ?If the workload becomes too much, who should I speak to?
ManagerContactez-moi pour que nous ajustions les priorités.Contact me so that we can adjust the priorities.
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4 · Fix the review date

Confirm the plan and arrange a review.

YouPouvons-nous fixer une date pour faire le point ?Can we set a date to review things?
ManagerLe vendredi 15 à dix heures, cela vous convient ?Would Friday the 15th at ten suit you?
YouOui. Nous parlerons des horaires et de la charge de travail.Yes. We’ll discuss hours and workload.
ManagerJe vous enverrai un récapitulatif de notre échange.I’ll send you a summary of our conversation.
YouPourriez-vous y préciser les tâches prévues et la date du bilan ?Could you specify the planned tasks and the review date in it?
ManagerOui, et nous pourrons modifier le plan lors du bilan.Yes, and we can amend the plan at the review.

Reprendre le travail means to return to work; reprendre un dossier means to resume work on a case. Pour le moment and pas encore make the time frame clear: your present capacity can change. Faire le point is a useful phrase for reviewing the plan together.

Question 1No account needed
In scene 2, what is proposed?

Choose one answer.

Answer and explanation

Three mornings a week for two weeks.. The employee proposes trois matinées par semaine and then specifies pendant deux semaines.

Question 2No account needed
Which line asks for a review rather than a fixed increase in hours?

Choose one answer.

Answer and explanation

Pouvons-nous fixer une date pour faire le point ?. Faire le point means to review the situation; the question leaves room to discuss adjustments.