Correct a misunderstanding at work in French: clarify and repair

Clarify an internal-versus-client presentation mix-up in French. Use precise reformulations, keep useful work and confirm the changes with a short quiz.

B2Article3 min readIn the B2 notebook →

In short

Name the intended meaning: Je parlais d’une présentation interne, pas d’une présentation pour le client. Then give the repair: Garde les données, mais remplace l’introduction. Finish with a short read-back so both people agree on the next action.

Yellow the idea to rememberBlue French to learnRed watch out

Two colleagues clarifying a presentation at a French office desk, laptop closed and loose blank draft sheets.
Clarify the audience for une présentation interne. Illustration: Atelier

How do you correct a misunderstanding at work in French?

Le public de la présentation
  1. Samira

    J’ai vu que tu préparais une présentation pour le client.

    I saw that you were preparing a presentation for the client.

  2. Hugo

    Oui, c’est ce que j’avais compris. Tu voulais bien une présentation commerciale ?

    Yes, that’s what I’d understood. You did want a sales presentation, didn’t you?

  3. Samira

    Je me suis mal exprimée : je parlais d’une présentation interne pour l’équipe technique.

    I expressed myself badly: I meant an internal presentation for the technical team.

  4. Hugo

    D’accord, le public est donc différent. Qu’est-ce que je dois modifier ?

    All right, so the audience is different. What do I need to change?

Je me suis mal exprimée.I expressed myself badly.

Focus: acknowledge your unclear wording

Je me suis mal exprimée : il s’agit d’une réunion interne.
I expressed myself badly: this is an internal meeting.

Il y a un malentendu sur…There is a misunderstanding about…

Focus: locate the disputed detail

Il y a un malentendu sur le public visé.
There is a misunderstanding about the intended audience.

Si je te comprends bien…If I understand you correctly…

Focus: check your reading of the other person’s words

Si je te comprends bien, les données restent les mêmes ?
If I understand you correctly, the data stays the same?

Samira uses exprimée because she is a woman; Hugo would write exprimé. Je parlais de… returns to the earlier meaning. Another useful frame is Ce que je voulais dire, c’est que… followed by a full clause: Ce que je voulais dire, c’est que la réunion est interne.

Turn the clarification into three edits

Garder, enlever, remplacer
  1. Hugo

    Faut-il tout recommencer ?

    Do I need to start everything again?

  2. Samira

    Non. Garde les données et les graphiques. En revanche, remplace l’introduction commerciale par une présentation du problème technique.

    No. Keep the data and charts. However, replace the sales introduction with an introduction to the technical problem.

  3. Hugo

    Et la dernière diapositive ?

    And the last slide?

  4. Samira

    Enlève les tarifs et ajoute les deux questions à poser à l’équipe. Le nombre de diapositives reste le même.

    Remove the prices and add the two questions for the team. The number of slides stays the same.

The corrected task
KeepReplaceRemove and add
Les données et les graphiquesL’introduction commerciale → une présentation du problème techniqueEnlever les tarifs ; ajouter deux questions pour l’équipe
  • Je veux dire de la réunion interne.Je veux parler de la réunion interne.

    Use parler de + noun. With dire, use a full clause: Je veux dire que la réunion est interne.

  • Remplace l’introduction avec un résumé technique.Remplace l’introduction par un résumé technique.

    The pattern is remplacer A par B: replace the old part with the new one.

Read the correction back in one turn

Donc, je garde les données et les graphiques, je remplace l’introduction et j’ajoute les questions à la place des tarifs. Le nombre de diapositives ne change pas. C’est bien ça ?

So I keep the data and charts, replace the introduction and add the questions in place of the prices. The number of slides stays the same. Is that right?

Question 1No account needed
What caused the misunderstanding?

Choose one answer.

Answer and explanation

The intended audience.. Hugo understood a client presentation; Samira intended an internal technical meeting.

Question 2No account needed
Which material should Hugo keep?

Choose one answer.

Answer and explanation

The data and charts.. Samira explicitly keeps the data and charts, then specifies the sections to change.

Question 3No account needed
Complete the replacement instruction.Remplace l’introduction commerciale ___ un résumé technique.

Choose one answer.

Answer and explanation

par. Use remplacer A par B to name the new content taking the old content’s place.