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Un atelier, trois messages
Lundi · accord de principe
Bonjour Adam,
Nous avons obtenu un accord de principe1 pour organiser l’atelier de septembre dans vos locaux, sous réserve de2 la disponibilité de la salle et de la validation du budget. La direction soutient le projet ; elle attend toutefois le chiffrage définitif avant d’autoriser les dépenses.
Merci de vérifier la disponibilité de la salle. Nous attendrons que les deux conditions soient remplies avant d’envoyer les invitations. Nora
Mercredi · une avancée sur la salle
Bonjour Nora,
La salle est disponible à la date envisagée. Le responsable peut la bloquer provisoirement3 jusqu’à vendredi à 16 heures, sans engagement de dépense4. Il attend notre confirmation écrite pour la réserver définitivement. Le budget, lui, reste en attente de validation5. Adam
Jeudi · que peut-on annoncer ?
Bonjour Adam,
Merci. Nous pouvons préparer le texte des invitations, mais leur envoi reste suspendu à6 la validation du budget et à la confirmation définitive de la salle. Je relance la direction ce matin. Si sa réponse arrive avant vendredi à 16 heures, nous pourrons confirmer la réservation dans le délai prévu.
Je vous donnerai le feu vert7 pour l’envoi lorsque ces deux points seront réglés. Nora
अनुवाद पढ़ें
सोमवार: नमस्कार Adam। आपके परिसर में सितंबर की कार्यशाला आयोजित करने की सैद्धांतिक सहमति मिल गई है, बशर्ते कमरा उपलब्ध हो और बजट को मंज़ूरी मिले। प्रबंधन परियोजना के पक्ष में है; हालाँकि खर्च की अनुमति देने से पहले अंतिम लागत-अनुमान का इंतज़ार है। कृपया कमरे की उपलब्धता जाँचें। दोनों शर्तें पूरी होने के बाद ही हम निमंत्रण भेजेंगे। Nora
बुधवार: नमस्कार Nora। प्रस्तावित तारीख पर कमरा उपलब्ध है। ज़िम्मेदार व्यक्ति उसे शुक्रवार शाम 4 बजे तक अस्थायी रूप से आरक्षित रख सकता है, बिना खर्च की प्रतिबद्धता के। पक्की बुकिंग के लिए वह हमारी लिखित पुष्टि का इंतज़ार कर रहा है। बजट की मंज़ूरी अभी भी बाकी है। Adam
गुरुवार: नमस्कार Adam। धन्यवाद। हम निमंत्रण का पाठ तैयार कर सकते हैं, लेकिन उन्हें भेजना अभी भी बजट की मंज़ूरी और कमरे की अंतिम पुष्टि पर निर्भर है। मैं आज सुबह प्रबंधन से दोबारा संपर्क करूँगी। यदि उसका जवाब शुक्रवार शाम 4 बजे से पहले आए, तो हम तय समय-सीमा में बुकिंग पक्की कर सकेंगे। दोनों बातें तय हो जाने पर मैं आपको निमंत्रण भेजने की अनुमति दूँगी। Nora
