Três contribuições para comparar
La clé et le râteau
A — Retour d’une jardinière
Samedi, je n’ai pas pu emprunter la bêche parce que la personne qui gardait la clé était absente. Je ne demande pas que le local reste ouvert en permanence. Il faudrait simplement prévoir un relais1, annoncé aux membres, quand cette personne ne peut pas venir.
B — Inventaire
Un râteau n’a pas été retrouvé dans le local au moment du relevé2. Le registre signale que ce râteau a été emprunté, mais aucune heure de retour n’y figure. L’inventaire ne permet pas de savoir si le râteau est encore utilisé, rendu ailleurs ou rangé sans que le registre ait été complété3.
C — Proposition de coordination
Désignons une seconde personne pour remettre la clé et précisons où noter le retour des outils. Ces deux mesures répondent à des difficultés différentes. Il faudra demander aux personnes concernées si elles peuvent assurer le relais4 ; personne n’est encore chargé de cette nouvelle tâche.
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No sábado, não pude pegar a pá emprestada porque a pessoa que guardava a chave estava ausente. Não estou pedindo que o depósito fique aberto o tempo todo. Basta prever outro contato, informado aos membros, quando essa pessoa não puder comparecer.
Um ancinho não foi localizado no depósito durante a conferência. O registro informa que ele foi emprestado, mas não apresenta horário de devolução. O inventário não permite saber se o ancinho ainda está em uso, foi devolvido em outro lugar ou foi guardado sem o preenchimento do registro.
Vamos designar uma segunda pessoa para entregar a chave e esclarecer onde registrar a devolução das ferramentas. As duas medidas respondem a dificuldades diferentes. Precisamos perguntar às pessoas envolvidas se elas podem substituir o responsável; essa nova tarefa ainda não foi atribuída a ninguém.