رسالة تسليم مهام بالفرنسية C1: تدرّب على الطلبات الدقيقة وبيان تقدّم العمل

Vous quittez l’équipe d’accueil d’une association. Le carnet des contacts a été mis à jour et les consignes de fermeture sont dans le dossier commun. Le créneau du mercredi reste sans titulaire. Une nouvelle bénévole souhaite découvrir l’accueil ; elle n’a pas accepté de prendre ce créneau. Vous écrivez à la coordinatrice pour transmettre ces informations et lui demander qui présentera le fonctionnement à cette personne.

أنت تغادر فريق الاستقبال في جمعية. دفتر جهات الاتصال محدّث، وتعليمات الإغلاق في المجلّد المشترك. ما زال يوم الأربعاء بلا متطوّع مكلّف. ترغب متطوّعة جديدة في التعرّف إلى الاستقبال، ولم تقبل هذه المناوبة. اكتب إلى المنسّقة بهذه المستجدّات واسأل عمّن سيعرّف المتطوّعة بالعمل.

Objet : passation de l’accueil Bonjour Madame, Avant mon départ, je vous transmets les éléments préparés pour la suite. Le carnet des contacts a été mis à jour et les consignes de fermeture ont été déposées dans le dossier commun. La passation documentaire est donc terminée. Le créneau du mercredi reste toutefois vacant. La nouvelle bénévole souhaite découvrir l’accueil, mais elle ne s’est pas engagée à assurer cette permanence. Je ne l’ai donc pas inscrite au planning. Pourriez-vous préciser qui lui présentera le fonctionnement de l’accueil ? Une présentation sur place lui permettrait de poser ses questions avant de se prononcer sur un engagement régulier. Je vous remercie également de m’indiquer comment le créneau du mercredi sera pris en charge. Les documents sont prêts ; la présentation et la répartition des permanences restent à organiser. Bien cordialement, Camille

الموضوع: تسليم مهام الاستقبال. سيّدتي المحترمة، قبل مغادرتي، أحيل إليكِ المواد المعدّة للمرحلة التالية. دفتر جهات الاتصال محدّث، ووُضعت تعليمات الإغلاق في المجلّد المشترك. وبذلك اكتمل تسليم الوثائق. لكنّ مناوبة الأربعاء ما زالت شاغرة. ترغب المتطوّعة الجديدة في التعرّف إلى الاستقبال، لكنّها لم تلتزم بتولّي هذه المناوبة، لذلك لم أُدرجها في الجدول. هل يمكنكِ تحديد من سيعرّفها بطريقة عمل الاستقبال؟ من شأن شرح العمل لها في الموقع أن يتيح لها طرح أسئلتها قبل اتّخاذ قرار بشأن التزام منتظم. وأرجو أيضًا إبلاغي بكيفية تغطية مناوبة الأربعاء. الوثائق جاهزة؛ أمّا التعريف بالعمل وتوزيع المناوبات فلا يزالان بحاجة إلى تنظيم. مع خالص التحية، Camille.