C1フランス語の引き継ぎメール：正確な依頼と進捗報告を練習する

Vous quittez l’équipe d’accueil d’une association. Le carnet des contacts a été mis à jour et les consignes de fermeture sont dans le dossier commun. Le créneau du mercredi reste sans titulaire. Une nouvelle bénévole souhaite découvrir l’accueil ; elle n’a pas accepté de prendre ce créneau. Vous écrivez à la coordinatrice pour transmettre ces informations et lui demander qui présentera le fonctionnement à cette personne.

あなたは協会の受付チームを離れます。連絡先帳は更新済みで、閉館時の手順は共有フォルダーにあります。水曜日には、まだ担当ボランティアがいません。新しい女性ボランティアは受付の仕事を知りたいと思っていますが、このシフトを引き受けてはいません。女性の調整担当者にこの状況を伝え、誰が新しい人に仕事を説明するのかを尋ねるメールを書きましょう。

Objet : passation de l’accueil Bonjour Madame, Avant mon départ, je vous transmets les éléments préparés pour la suite. Le carnet des contacts a été mis à jour et les consignes de fermeture ont été déposées dans le dossier commun. La passation documentaire est donc terminée. Le créneau du mercredi reste toutefois vacant. La nouvelle bénévole souhaite découvrir l’accueil, mais elle ne s’est pas engagée à assurer cette permanence. Je ne l’ai donc pas inscrite au planning. Pourriez-vous préciser qui lui présentera le fonctionnement de l’accueil ? Une présentation sur place lui permettrait de poser ses questions avant de se prononcer sur un engagement régulier. Je vous remercie également de m’indiquer comment le créneau du mercredi sera pris en charge. Les documents sont prêts ; la présentation et la répartition des permanences restent à organiser. Bien cordialement, Camille

件名：受付業務の引き継ぎ。ご担当者様、離任に先立ち、今後のために準備した資料をお送りします。連絡先帳は更新済みで、閉館時の手順は共有フォルダーに置きました。書類の引き継ぎは完了しています。ただし、水曜日のシフトは担当者が未定です。新しい女性ボランティアは受付の仕事を知りたいと思っていますが、このシフトを担当すると約束したわけではないため、当番表には入れていません。誰が彼女に受付の仕事を説明するのか、お示しいただけますか。現地で説明を受ければ、定期的に担当するかを決める前に質問できます。また、水曜日の担当をどう手配するかもお知らせください。書類は準備済みですが、仕事の説明と当番の割り振りはまだ手配が必要です。どうぞよろしくお願いいたします。Camille。