Common mistakes

J’émets une réserve: express a concern and record it in French

Use réserve, consigner and lever une réserve accurately in French meetings. Practise a qualified view and choose a faithful wording for the minutes.

In short

Say Je suis favorable au principe, mais j’émets une réserve sur l’organisation proposée. Add the reason and the check you want. For the minutes, use Je souhaite que cette réserve figure dans le compte rendu.

Yellow the idea to rememberBlue French to learnRed watch out

Colleagues discuss staffing beside a reception counter.
The reception desk gives context to une réserve sur les effectifs. Illustration: Atelier

How do you express a reservation in a French meeting?

  • une réservea complete rejectiona specific concern or qualification

    J’émets une réserve sur les effectifs prévus le samedi.I have a reservation about the staffing planned for Saturdays.

    Name its target with sur or porter sur : Ma réserve porte sur les effectifs.

  • sous réserve deunconditional approvalsubject to a condition

    Je donne mon accord sous réserve d’un renfort à l’accueil.I agree subject to extra staffing at reception.

    This attaches a condition to the agreement. Une réserve sur les effectifs names the concern; sous réserve d’un renfort names the condition.

  • consigner une réservesettle the concernput a reservation on record

    Merci de consigner cette réserve dans le compte rendu.Please record this reservation in the minutes.

    Consigner gives the concern a written record. A separate action can address it.

  • lever une réserveraise a concernwithdraw a reservation

    Le renfort est confirmé ; je lève donc ma réserve sur les effectifs.The extra staffing is confirmed, so I withdraw my reservation about staffing.

    To express the concern, use émettre or formuler une réserve. To withdraw it, use lever une réserve.

Support and concern in the same exchange

Ouvrir le service le samedi
  1. Lina

    Je suis favorable à l’ouverture le samedi. J’émets toutefois une réserve sur l’organisation proposée.

    I support Saturday opening. However, I have a reservation about the proposed staffing arrangement.

  2. Adam

    Sur quel point précisément ?

    On which point exactly?

  3. Lina

    Une seule personne assurerait l’accueil et les demandes à distance. En cas de demandes simultanées, quel relais est prévu ?

    One person would handle reception and remote enquiries. If enquiries arrive at the same time, what backup is planned?

  4. Adam

    Le relais reste à définir. Je vais estimer la charge et proposer un dispositif de relais pour notre prochaine réunion.

    The backup still needs to be defined. I’ll estimate the workload and propose backup arrangements for our next meeting.

  5. Lina

    Merci. Je souhaite que le compte rendu mentionne mon accord sur le principe et ma réserve sur les effectifs.

    Thank you. I’d like the minutes to mention my agreement in principle and my reservation about staffing.

Build the minutes from three separate pieces
Piece to preserveFrench wording
SupportLina est favorable au principe d’une ouverture le samedi.
ReservationElle émet une réserve sur les effectifs prévus.
Follow-upAdam estimera la charge et proposera un dispositif de relais.

A version Lina can approve

Lina est favorable au principe d’une ouverture le samedi, mais émet une réserve sur les effectifs prévus. Adam estimera la charge et proposera un dispositif de relais. L’organisation définitive sera examinée lors de la prochaine réunion.

Lina supports Saturday opening in principle, but has a reservation about the staffing planned. Adam will estimate the workload and propose backup arrangements. The final staffing arrangement will be examined at the next meeting.

The wording keeps the name, the scope of support and the unresolved point. Je souhaite que… figure uses the subjunctive, although figure looks the same as the present indicative. With a plural subject, the form is Je souhaite que ces réserves figurent dans le compte rendu.

Question 1No account needed
Which verb means “withdraw a reservation”?

Choose one answer.

Answer and explanation

Lever une réserve.. Lever removes the reservation; émettre expresses it and consigner records it.

Question 2No account needed
Which summary preserves Lina’s position?

Choose one answer.

Answer and explanation

Lina soutient l’ouverture le samedi et demande un examen des effectifs.. Her support concerns the principle; her reservation concerns the staffing arrangement.

Question 3No account needed
Which request asks for a written record?

Choose one answer.

Answer and explanation

Je souhaite que ma réserve figure dans le compte rendu.. Figurer dans le compte rendu means being included in the minutes.

Question 4No account needed
Adam has recorded the concern. What action remains in the model?

Choose one answer.

Answer and explanation

Estimate workload and propose backup.. The minutes assign Adam the workload estimate and a backup proposal.