Les champs d’un courriel
1 · À: چه کسی باید اقدام کند
آدرس ایمیل گیرنده‌ی اصلی را اینجا بگذارید. عبارتی مانند Madame, Monsieur, در متن پیام می‌آید.
2 · Objet: دلیل در چند واژه
موضوع مشخصی بنویسید و در صورت نیاز تاریخ یا شماره‌ی مرجع بیاورید. کادر از قبل Objet نام دارد، پس متن شما می‌تواند مستقیم با Demande شروع شود.
Objet : Demande de rendez-vous — dossier 482موضوع: درخواست وقت — پرونده‌ی ۴۸۲
3 · Cc: رونوشت آشکار
Cc معمولاً کوتاه‌شده‌ی copie carbone یا copie conforme است. دیگر گیرنده‌ها این آدرس را می‌بینند؛ برای آگاه نگه داشتن همکار از آن استفاده کنید.
Je mets Mme Robert en copie.رونوشت را برای خانم Robert می‌فرستم.
4 · Cci: گیرنده‌ی پنهان
Cci یعنی copie carbone invisible یا copie conforme invisible. دیگر گیرنده‌ها این آدرس را در فهرست گیرنده‌ها نمی‌بینند. فرستنده همچنان آن را می‌بیند.
Merci de mettre les destinataires en Cci.لطفاً گیرنده‌ها را در رونوشت پنهان بگذارید.
5 · PJ: فایل پیوست
PJ و P. J. برچسب پیوست‌اند. بعضی نرم‌افزارها از Joindre un fichier استفاده می‌کنند. نوشتن نام فایل در موضوع، آن را پیوست نمی‌کند.
PJ : justificatif.pdfپیوست: justificatif.pdf
6 · در متن پیام به پیوست اشاره کنید
Vous trouverez en pièce jointe… عبارت کامل مفیدی است. می‌توانید Je joins… هم بگویید و مستقیم نام سند را پس از آن بیاورید.
Vous trouverez en pièce jointe mon justificatif de domicile.مدرک نشانی‌ام را در پیوست ملاحظه کنید.
7 · دکمه‌های عملیات را بخوانید
Répondre به فرستنده پاسخ می‌دهد؛ Répondre à tous گیرنده‌های آشکار را هم شامل می‌شود. Transférer پیام را بازمی‌فرستد. پیش از ارسال، فهرست جدید آدرس‌ها را بررسی کنید.
Pourriez-vous me confirmer la réception du document ?ممکن است دریافت سند را تأیید کنید؟