Clore une réunion · décisions et suites
1 · جمع‌بندی را اعلام کنید
به همه فرصت روشنی برای بررسی نتیجه‌ی بحث بدهید.
Avant de terminer, je résume les points retenus.پیش از پایان، موارد توافق‌شده را خلاصه می‌کنم.
2 · تصمیم را نام ببرید
انتخاب را به دامنه‌ی دقیقش پیوند دهید: قالب، تاریخ یا بخشی مشخص از پروژه.
| Il a été décidé de… | تصمیم گرفته شد که… |
| Nous avons convenu de… | توافق کردیم که… |
Nous avons retenu le format en ligne pour l’atelier de jeudi.قالب آنلاین را برای کارگاه پنجشنبه انتخاب کرده‌ایم.
3 · برای هر اقدام، مسئول و مهلت تعیین کنید
فعل آینده، کار باقی‌مانده را مشخص می‌کند. بگویید چه کسی نتیجه را گزارش می‌دهد.
Malik contactera la formatrice aujourd’hui et nous transmettra sa réponse avant dix-sept heures.Malik امروز با مدرس تماس می‌گیرد و پاسخ او را پیش از پنج منتقل می‌کند.
4 · پرسش باز را آشکار نگه دارید
اطلاعات لازم و زمان تصمیم‌گیری تیم را مشخص کنید.
| Le choix reste ouvert. | انتخاب هنوز باز است. |
| Ce point reste à valider. | این مورد هنوز نیاز به تأیید دارد. |
L’horaire reste à confirmer. Nous le fixerons après la réponse de la formatrice.ساعت هنوز باید تأیید شود. پس از پاسخ مدرس تعیینش می‌کنیم.
5 · فرصت اصلاح بدهید
تا همه حاضرند، درباره‌ی جمع‌بندی بپرسید.
Est-ce que ce résumé correspond bien à ce que nous avons décidé ?این خلاصه تصمیم‌های ما را دقیق بازتاب می‌دهد؟