Sổ tay mẫu câu

Biên bản họp tiếng Pháp: mẫu câu cho đề xuất, quyết định và hành động

Viết biên bản tiếng Pháp trung lập với mẫu câu chính xác cho hành động được đề xuất, quyết định và còn chờ. Dùng ghi chú cuộc họp và kiểm tra ai làm gì.

Tóm tắt

Dùng propose cho đề xuất, décide cho quyết định và tên người kèm hành động cho bước tiếp. Giữ phạm vi: pour la prochaine séance nghĩa là buổi tiếp theo. Ghi hạn chưa nêu là non précisée.

Vàng ý cần nhớBlue tiếng Pháp cần học

Một đồng nghiệp ghi biên bản trong cuộc họp nhỏ.
Hành động rõ ràng cần có trong le compte rendu. Minh họa: Atelier

Viết biên bản họp bằng tiếng Pháp như thế nào?

Inès propose d’avancer l’atelier au mardi. Marc demande de consulter les participants. Le groupe décide de conserver le jeudi pour la prochaine séance. Inès accepte d’envoyer une question sur les disponibilités.

Inès đề xuất chuyển buổi sinh hoạt sang thứ Ba. Marc yêu cầu hỏi ý kiến người tham gia. Nhóm quyết định giữ thứ Năm cho buổi tiếp theo. Inès đồng ý gửi câu hỏi về thời gian rảnh.

1

Ghi đề xuất và quyết định

Dòng đầu thuật lại ý tưởng; dòng thứ ba ghi điều nhóm đã thống nhất.

BạnInès propose de déplacer l’atelier au mardi.Inès đề xuất chuyển buổi sinh hoạt sang thứ Ba.
Chủ tọa hoặc đồng nghiệpPour la prochaine séance, nous gardons le jeudi.Với buổi tiếp theo, chúng ta giữ thứ Năm.
BạnLe groupe décide de maintenir le jeudi pour la prochaine séance.Nhóm quyết định giữ thứ Năm cho buổi tiếp theo.
2

Nêu người phụ trách hành động

Dùng tên người đã nhận việc.

Chủ tọa hoặc đồng nghiệpJ’enverrai une question aux participants sur leurs disponibilités.Tôi sẽ gửi người tham gia câu hỏi về thời gian rảnh.
BạnInès se charge d’interroger les participants sur leurs disponibilités.Inès nhận trách nhiệm hỏi người tham gia về thời gian rảnh.
BạnÉchéance : non précisée.Hạn chót: chưa nêu.
3

Làm rõ chỗ thiếu trước khi hoàn tất biên bản

Các câu hỏi này dành cho người kiểm tra bản nháp của bạn.

BạnQui se charge de cette action ?Ai nhận trách nhiệm hành động này?
BạnUne date limite a-t-elle été fixée ?Đã đặt hạn chót chưa?
Chủ tọa hoặc đồng nghiệpAucune date n’a été fixée pendant la réunion.Không có ngày nào được ấn định trong họp.
BạnJe note que l’échéance reste à préciser.Tôi sẽ ghi rằng hạn chót vẫn cần xác định.
Bản ghi gọn có cơ sở từ ghi chú
Trạng tháiCách diễn đạt
Đề xuấtPassage de l’atelier au mardi proposé par Inès.
Lựa chọnMaintien du jeudi pour la prochaine séance.
Hành độngInès interrogera les participants sur leurs disponibilités.
Hạn chótNon précisée dans les notes.
  • Le groupe adopte le mardi pour les prochaines séances.Le groupe maintient le jeudi pour la prochaine séance.

    Ghi chú nêu thứ Năm cho một buổi. Giữ cả ngày lẫn phạm vi thời gian.

  • Marc bloque inutilement la décision.Marc demande de consulter les participants.

    Demande thuật lại đóng góp của anh ấy. Inutilement thêm đánh giá của người viết.

  • Inès enverra le questionnaire vendredi.Inès enverra une question sur les disponibilités ; l’échéance reste à préciser.

    Người phụ trách và hành động đã được ghi. Thứ Sáu sẽ thêm hạn chót không có trong ghi chú.

Câu 1Không cần tài khoản
Câu nào ghi quyết định thực tế?

Chọn một đáp án.

Đáp án và giải thích

La prochaine séance reste fixée au jeudi.. Chỉ bao quát buổi tiếp theo. Toujours sẽ mở quyết định tới mọi buổi sau.

Câu 2Không cần tài khoản
Ai phụ trách việc hỏi ý kiến?

Chọn một đáp án.

Đáp án và giải thích

Inès. Inès nhận rõ nhiệm vụ gửi. Marc yêu cầu hỏi ý kiến nhưng không được giao hành động.

Câu 3Không cần tài khoản
Trạng thái nào phù hợp với việc xem lại thứ Ba trong tương lai?

Chọn một đáp án.

Đáp án và giải thích

Cần làm rõ: ghi chú không có thỏa thuận xem xét lại.. Hỏi ý kiến và cam kết quyết định sau là các bước khác nhau. Ghi chú chỉ ghi hành động hỏi ý kiến.